Page 62 - 18-19年度PETS手冊

社長當選人訓練研習會 2018-19 PRESIDENTS-ELECT TRAINING SEMINAR

2021 Taipei RI Convention Host Orgamizatio Committee
2021 台北國際扶輪年會地主籌備委員會
Chair Jackson S.L.Hsieh 主委 謝 三 連

四、另隨函附上由 RI 國際扶輪年會手冊內規定表格的 2021 台北國際扶輪年會地主籌備委員會 (HOC)
收支預估表 ( 共 3 頁 )，以供各地區及各扶輪社詳閱，並說明如下 :

•依據國際扶輪年會手冊 2014 年 2 月之版本規定，RI 將不負責支付如下的各項費用，地主籌
備委員會可在各地區總監同意下，對每個扶輪社友收取分攤贊助金收入，以作為國際年會的籌
備基金；提出申請競標的地主籌備委員會及扶輪地區必須負擔所有如下項目的費用 ( 詳列於收
支預估表內 ) :

1. 年會場地租金 ( 展示大廳及友誼之家至少 20,000 平方米、全體大會至少 21,000 平方米、
註冊大廳至少 6,000 平方米、21 間辦公室、20 間大型會議室、16 間會前會的大會議室 )，
前後進場及撤場租用時間為 10-12 天。

2. 所有的相關場地設備、桌椅傢俱 ( 椅子至少 15,000 個 )、舞台、講台、無線網路、友誼之
家內的所有攤位佈置及裝潢、娛興節目、交通、國際機場及台北市區宣傳佈置…. 等各項
經費。

3. 所有 2015-2021 年度期間的各類委員會會議、郵資、印刷、影印、廣告影片製作、宣傳文件、
國內外的推廣費用、義工制服、辦公室及聘雇辦事員薪資人事費用與準備金等都需由地主籌備
委員會及扶輪地區負責籌措。

五、非常感謝 2015-16 年度的七位地區總監的協助，全台灣 708 社均已 100% 繳交。同時謝謝 2016-
17 年度的七位地區總監已積極的催收各社每位扶輪社員第二年度 (2016-17) 新台幣 1,000 元的
贊助款，期望在 2017 年 2 月底前應均可繳交。

六、懇請各位總監當選人將 2017-18 年度每位社友捐獻新台幣 1,000 元之預算在各地區 2017 年長當選
人訓練研習會 PETS 或地區訓練講習會 District Training Assembly 的社長組中提案通過此案，
並於 2017 年 12 月 31 日前彙集各社捐款到貴地區辦公室，於 2018 年 1 月前匯至 HOC 指定的台灣
扶輪總會聯帳戶。所有的籌備會費用支出將由台灣扶林輪總會、主委謝三連 RI 前理事 PRID
Jackson、會計長姚啟甲前總監 PDG Kega、及財務長酈蘋前社長 PP Ping 等蓋 4 個印章才可出帳，
每年的收入及支出明細之財務報告將會於每年的扶輪年度 6 月底結束後，在 2 個月內經會計師簽
證後，寄給各地區總監辦公室備查，以昭公信。

同時建議對捐款的各社列入地區獎勵辦法中，並在未來監公式訪問時列入報告及宣導事項。

七、謹此函知，謝謝各位總監當選人、總監、前總監、總監提名人、各社社長、各位社友的協助及支持，
如有任何問題，歡迎來電討論。敬祝各位總監當選人新春快樂。

RI 前理事 謝三連 PRID Jackson
2021 年台北國際扶輪年會地主籌備委員會主委

台北市 (106) 忠孝東路四段 169 號 9 樓之 1 9F-1,No.,Sec.4,Chung Hsiao E. Road,Taipei,Taiwan
62 Tel：886-2-2776-6622 Fax：886-2-2741-3712 E-mail：jacksonslhsieh@gmail.com