Page 85 - 20-21年度PETS研習手冊
P. 85

扶輪打開機會







               扶輪社行政管理


            現狀 (2019-20 年度 )
            扶輪社理事會多久開會一次及何時開會?

            扶輪社社務行政會議何時舉行?
            貴社年度預算如何編製?

            它是否經過合格會計師之獨立審查?  □是  □否

            貴社是否已訂定長期策略計畫?  □是  □否
            貴社是否已擬定一套關於理事會、各委員會等的領導延續性的制度?  □是  □否
            貴社是否已擬定一套制度以使所有社員參與扶輪社事務?  □是  □否
            貴社是否使用 RI 網站管理系統登錄 My Rotary(在 www.rotary.org)來更新社員名單?

            □是 □否
            貴社社刊多久出版一次?


            請描述每次例會節目如何籌劃:

            貴社的網站或社群媒體多久更新一次?
            貴社是否遵照扶輪行事曆舉辦特別月,例如扶輪基金月及雜誌月? □是  □否
            貴社多久舉辦一次聯誼活動?
            貴社如何使扶輪社員的家庭成員參與例會和聯誼活動?

            貴社如何使扶輪家庭成員參與活動 ? ( 含扶少團、扶青團、社服團、前受獎人等 )


            未來狀況 (2020-21 年度 )
            你做了哪些計畫來達成貴社的行政管理任務?(在適當項目打勾)

            □已在扶輪社中央系統 (Rotary Club Central) 設立 10 個以上的目標,並隨時修正及回報
              執行結果。
            □鼓勵全體社員在 RI 網站上完成帳號申請登錄。
            □本社已指定專人將服務活動成果,張貼在 Rotary Showcase( 扶輪展示窗 )

            □已安排定期的理事會會議日期如下:                                    舉行。
            □請社員將生年月日登錄在 RI 網站。
            □已經安排    次社務行政會議,日期如下:                           舉行。
            □本社已採用最新版的建議扶輪社細則,或已(根據每次立法會議後之建議)修改本社細則。

            □扶輪社選舉將於如下日期:        舉行。
            □本社至少將派遣    名代表出席地區年會。
            □本社將製作社刊,以提供社和扶輪資訊給社員。
            □本社網站或社群媒體每年將更新    次。

            □已擬定一項計畫來籌備有意思且切題的每週例會節目。


                                                                                                               85
   80   81   82   83   84   85   86   87   88   89   90