Page 48 - 2021-22年度總監月報五月號
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經驗分享之外，也藉此訂定進度以利籌備會 Esther 隨後出席第五次社秘會粉墨變裝用心
順利執行。為了讓每一次的籌備會議能有效 喚醒社長們參加 PETS 時的初心，鼓勵帶著
率召開，事前的議程準備及事後的會議紀錄 各社團隊社友們出席年會，令人印象深刻。
皆是召集人應整備的工作，方能應付隨即而 最後衝刺階段則由 PND Stacy 負責親電 72
至的聯合籌備會議作一工進度報告。而規劃 社社長、PP Esther 負責親電 72 社秘書交叉
在每一次籌備會議之前的分組討論，透過視 綿密鼓催報名，真是熱血賣力啊！文宣公關
訊會議方式進行，不僅能節省團隊夥伴往返 主委 IPP DT 沉著應對，不急不徐的在三籌
的時程，也能讓二位副召集人實質掌理會議 前完成宣導短片，而後於聯合三籌會議中正
以控各委員會進度，參與其中細聽及適時答 式播放並獲得地區總監 DG Michael 的認可，
覆提問，不亦快哉！ 隨即將此宣導短片四處傳播了！議程委員會
因年會主委 PP Rita 及早便將地區年會架 因得力於年會主會主委 PP Rita 提早規劃，
構規劃得宜，隸屬事前性質的一工相對有伸 加諸副召 PP Willie 熟手幫襯，主委 CP Sue
展的機會。註冊報名委員會從繳納年會分攤 於三籌出席時還深感疑惑時已移交給三工合
金及報名三項餐會的發文起，主委 PP Simon 併寫 Rundown 了！編印主委 PP Michelle 於
還出席第四次社秘會說明並鼓勵報名，東和 去年七月底就開始接收我提供的編印相關檔
社社辦耗時數月幫忙整合註冊代收分攤金及 案，並很認真的準備，待年會實體手冊確定
報名代收報名餐費，蠻長時段的工作任務。 為製作簡易版後，便在副主委 Rtn. Sofina 負
鼓勵出席副主委 PND Stacy 先出席第四次 責完稿作業的配合下，兩人組也很確實的進
社秘會盡職的配合簡報宣導鼓舞，主委 PP 行了五校的作業，在 4 月 18 日終將檔案傳
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