Page 35 - 2021-22GMS基金獎助金管理研習手冊
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GMS
附錄一
扶輪社認證備忘錄
Club Memorandum of Understanding
扶輪基金會
1. 扶輪社認證 2. 扶輪社職員之責任 3. 財務管理計劃 4. 銀行帳戶之要求
5. 獎助金運用報告 6. 文件之保存 7. 獎助金誤用之報告
扶輪社認證
要參與扶輪基金會全球及包裹式獎助金，扶輪社必須同意依據扶輪基金會所提供之備忘
錄，執行財務及監督之要求；並且每年至少派一位社員參加地區舉辦之獎助金研習會。地區
亦可能就扶輪社認證增加一些要求和 / 或要求扶輪社取得認證，才能申請扶輪基金之地區獎
助金。完成這些要求，扶輪社被認證，才有資格參加扶輪基金會之獎助金計劃。
成功地完成這些認證要求時，該扶輪社將獲得為期一扶輪年度之資格。
要維持認證之身份，扶輪杜必須遵守此備忘錄 (MOU)、地區之其他規定及扶輪基金會所有
相關政策。
不論何人管理該基金，扶輪社須負責由該社所主辦的獎助金計劃之資金運用。
如果獎助金被不當使用或不當管理時，認證隨時可能被中止或取消。包括欺騙 ; 偽造 ; 竄
改 ; 粗心 ; 危及健康、福利、或受益人的安全 ; 不適當的捐獻 ; 用基金作為個人所得 ; 不公開
的利益衝突 ; 被個人獨占獎助金 ; 偽造報告 ; 高估價格 ; 收取受益人之付款 ; 不合法的活動 ;
使用獎助金於不合適之用途等。
扶輪社必需配合任何財務、獎助金或營運方面的審查。
扶輪社職員之責任
扶輪社職員對社的認證及妥善運用扶輪基金會之獎助金負有重大的責任。扶輪社職員的責
任包含 :
至少任命一位社員去執行、管理及維持扶輪社之認證。
確保所有扶輪基金會之獎助金都依照監督方法及正確的管理實務。
確保所有參與獎助金計劃之個人行為，避免有任何實際或感覺有利益之衝突。
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