Page 47 - 2021-22年度總監月報五月號
P. 47
YMCA 共同舉辦之國際聽障青年領袖營擔任 通訊錄、一工籌備會議時程表 ( 含聯合籌備
財務主委~以來,即深刻感受事前規劃、照 會時程 ) 及分組討論會議時程表 ( 由二位副召
表操課的重要性,因此當地區年會籌備會主 負責採線上會議討論 ),並將前述表報檔案貼
委 PP Rita 邀請我擔任一工召集人時,除了 在群組中預告,同時也呈交年會主委 PP Rita
欣然接受之外,便開始規劃一工分組架構並 以便其完成年會籌備會組織表及通訊錄,據
召集成員,從兩位副召開始,接著便是 A 組 說完成度是居前ㄟ!籌備會議時程訂定的同
負責註冊報名的本社秘書 PP Simon 及社長 時,也預訂地辦會議室並確認如願,感覺真
P. Edward ~由二位搭配本社執秘應是最佳組 是好兆頭。
合、鼓勵出席的 PP Esther 及她推薦的 PND 從 10 月 20 日召開的會前會起至 4 月 6 日
Stacy、文宣公關的 IPP DT 及 PN Cynthia 的四籌會,主委 PP Rita 皆親臨指導,副主
(PP Esther 推薦 ),B 組負責議程的 CP Sue 委 PP Deer 及執行長 PP Brian 則儘量撥空參
及她推薦的 P. Wendy、編印的 PP Michelle 與了數次,衷心感謝三位領導的支持與關懷。
(CP Sue 推 薦 ) 及 Rtn. Sofina ( 總 監 月 報 主 在會前會的議程中,除了 「 一工團隊夥伴介
委也是專職編輯 )、禮品獎品的 PP Grains 及 紹 」 及 「 各委員會職掌說明 」 由我執行外,
PP Joey,另廣告規劃招募預算從上年度起已 特別安排 30 分鐘的 「 分組各委員會討論工作
併入職業服務交流平台委員會運作,因此就 目標及進度設定 」 由二位副召各自和組員溝
請 PP Cathy 及其最佳搭檔 PP Sunny 兼任, 通討論,並將我事前製作的秘笈~ 「 進度控
至此人事底定並一一事前親自電訪邀請並大 管表 」 討論版及實務版兩張表報交由二位副
略說明工作內容。接著便完成一工組織表及 召去執行及參閱,期能將我個人累積的實務
46 總監月報 5 月號 4747
總監月報 5 月號