Page 32 - 2022-23年度總監月報六月號
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沒有專任執秘 如何成就社慶活動?
秀峰社 分組分工 齊力達成
文 / 高林鍇 P Kan(秀峰社)
感 謝總監 Jason、地區長官、兄弟社、友好 專職完成,而秀峰社的作法是將工作分拆為現
場組、司儀組、敘獎組、文書資訊統整組、接
社、扶輪先進、秀峰社全體社友及寶尊
眷,在 2023 年 6 月 8 日熱情參與秀峰社第 27 待組等六大項分組,然後各司其職,分工合作
週年社慶,從入社前與扶輪的相識到今年度接 完成。
任社長職務,諸位長輩對 Kan 的支持與鼓勵, Kan 於 2015 年起負責現場及擔任司儀,並
讓 Kan 能夠順利完成秀峰社最為重要的社慶典 在 2016 年社慶籌備會議中告訴籌備主委,現場
禮。 及司儀的部份不用花很多時間討論,因場地固
Kan 在 2014 年承蒙諸多扶輪先進的支持, 定、司儀工作則依程序表及文書資訊統整組整
配章成為一名合格的扶輪社友,並在之後了解 理的資訊來執行,可以把討論重心著重在文書
到秀峰社因常年關注汐止區許多的弱勢團體, 資訊統整組及接待組。
多年前即不聘任專任執秘,欲盡可能的將經費 當然,為因應不同突發狀況,也曾產生與
運用在更多的服務計畫,深受感動。 扶輪禮儀衝突的事件:如曾發生年度 DG 致詞
大部份社慶的煩瑣工作,皆會由專任執秘 時因 DG 尚未到場,情急之下未請 AG 上台而請
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總監月報 No.6