Page 14 - 2023-24年度總監月報六月號

在 國外要辦一個大型的活動，聽

起來就不是一件容易的事情，

再加上這一次並不僅止於旅遊玩樂
的行程，還要考量到配合新加坡國際

年會整個會議運作方式的改變。在籌
先感動自己 備及執行的過程當中，籌備團隊可以

說是歷經了千辛萬苦；兩地三方的不
才能感動別人 斷溝通協調，還有許多的堅持及不妥

協，才得以呈現的結果。
文 / 國際年會推廣執行長 向翠青 PP Ivy （忠信社 ）
從三份床頭禮物的挑選、設計，

三款卡片封面的設計及內容的構思，
團隊無不絞盡腦汁，希望大家每晚

回到飯店進房間的那一刻，除了感

到驚喜之外，還能感受到總監及
團隊的細膩呵護及用心之處。餐廳

的菜色也被要求調整更改了數次，
樂團曲目事先的取得及試聽……等

等，為了讓總監之夜雞尾酒會的氛

圍有不同的感覺呈現，桌巾顏色也
更新，還特地從台灣帶了數十支的

電子蠟燭佈置會場。在八點到八點
半這半個小時的轉場時間，團隊規

劃設計了一個拍立得的專區，讓提

早抵達的家人們可以拍拍照，留下

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14 總監月報 No.05總監月報 No.05