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財務管理計劃
扶輪社必需有一書面之財務管理計劃，據以對獎助金做持續之監督。
保有一套財務帳冊，它要包含完整的獎助金收支記錄。
適當的運用獎助金。
持續分工負責管理獎助金。
為了用獎助金採購之設備及其他資產建立一套庫存制度；並為獎助金活動保留各項採購、
生產或分發紀錄。
確保所有獎助金活動包含基金之外匯轉換，要符合當地法律規定。
銀行帳戶之要求
為了收取獎助資金，扶輪社須有專屬的銀行帳戶，該帳戶專供扶輪基金會獎助資金之收
支。
扶輪社銀行帳號必須：
支付款項需有至少兩位社員之簽字。
應該是一種低或無利息之帳戶。
任何利息所得必須有記錄，同時，用於合格、被核准之獎助金活動；否則退還 TRF。
扶輪社所主辦之每個獎助金專案要單獨設立帳戶，帳戶要註明所屬的專案名稱。
獎助金不可以存入投資型帳戶，包括共同基金、定存單、債券及股票等。
銀行帳單必需能證實收據及使用扶輪基金會之獎助資金。
扶輪社必需留有一份書面計劃，以便於需要改換簽署人時使用。
獎助金運用之報告
扶輪社必需遵守扶輪基金會報告之要求。獎助金之報告是獎助金管理與監督的重點，因為
它是告知扶輪基金會 (TRF) 有關獎助金之進度及資金如何支付。
文件之保存
扶輪社必須建立並保存適當之會計記錄，以保存有關資格認證及扶輪基金會之獎助金， 保
存這些文件以證明在獎助金之管理上透明化，同時，以備審核或財務評估。
文件必要保存的包括：
銀行資料，包括以往單據之副本。
扶輪社認證文件包含一份已簽署的備忘錄。
製作文件之計劃及程序，包含︰
①財務管理計劃。
2022-23 RFGMS 扶輪基金獎助金管理研習會 47
