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擬定財務計畫
您必須在收到獎助資金前擬定財務管理計畫。這種計畫能幫助您妥善管
理資金，提供監管，提倡透明度，並減低錯誤與任何資金不當使用。
財務管理計畫顯示您將如何：
• 直接支付供應商
• 記錄完整的財務紀錄
• 管理由社或地區控制的銀行帳戶
• 決定收到獎助金資金的地點
• 確保資金管理的透明性
資金管理不當直接違反四大考驗，以及扶輪的使命與價值。如果社管理
資金不當，則損害扶輪與基金會的可信度。如有誤用資金的情況發生，贊
助者須負責將全額返還給扶輪基金會。贊助者並有遭遇暫停活動或終止
社籍的可能。
編制預算
在編制預算時，考慮專案的目標，以及贊助者的籌款來源。設定初步的預
算，商討可用的地區指定用途基金 (DDF) 與現金，依需要調整預算。將詳
細列舉項目的預算與申請書一併提交。
財務管理最佳
為了加強持續性，請盡量在當地購買器材和物品，並與受益社區商量，以 實例：
• 將獎助金資金保
便他們在專案結束之後能夠自行操作、維護及修繕。
存在專案帳戶
預估物資與服務費用時，請為每一項主要支出取得至少三家供應商的投 • 僅 在收到收 據 後
才直 接向供 應 商
標或報價，以確定您以最有利的價格獲得最高的品質。在投標過程中，確
付款或報支
認是否有扶輪社員與供應商有關連，並確保該社員不是專案委員會的一
• 分類記 錄專 案支
員，以避免利益衝突。選擇供應商時，請記錄選擇的理由，並保留所有的 出
出價紀錄。申請獎助金時必須附上這些資料。
2022-23 RFGMS 扶輪基金獎助金管理研習會 77
全球獎助金指南 3：規劃全球獎助金資助的專案 21
