Page 86 - 2022-23RFGMS
P. 86
您需全程監測專案。如此，可藉由提醒所有當事者對專案的預期成效爲
何，以及確保有可衡量的進展成果，來確認專案的確朝向目標進行。有問
監測與評估
題發生時，可迅速解決，從中學習，對專案剩餘部分進行調整。也可綜合
監測過程中所得的教訓，將之運用於未來的專案，以增進持續性與成功 解決 學習 分享
的可能性，並可與其他扶輪社員分享經驗。
監測及評估補遺中提供扶輪用語的解釋，以及可使用於專案的監測計畫
的範本。
財務的透明性
您在規劃專案時制訂的財務管理計畫可幫助您追蹤獎助金資金，對所有
當事者提倡透明度，避免誤用資金。同時也能有助於履行呈報。財務管理
計畫是保存記錄的指引。
追蹤財務與整體進度可幫助您監控預算，在專案結束後評估成果，並為
獎助金報告準備好所有的專案資料。確保所有參與專案人士將收據、財
務檔案、與溝通紀錄保存在扶輪社員能存取的安全的地方。
開立銀行帳戶
扶輪基金會建議，除非有合理的業務目的而需跨國管理資金，否則應由
地主贊助者管理獎助金基金。
贊助社應維持一個由社控制，僅用於收取和發放基金會獎助金資金的銀
行帳戶。每一個進行中的獎助金計劃應有各自的專屬帳戶。獎助金不可
用於為扶輪社賺取利息收入，所以獎助金資金應保存在低利率或零利率
的帳戶。所有獎助金的支付都經由本帳戶進行。活期存款帳戶方便進行
多次的撥付，並可在需要時取得銀行對帳單。帳戶名稱應為社名，所有的
資金進出必須有兩名扶輪社員簽署人 (收款人) 簽名。確保帳戶簽署人沒
有任何利益衝突。
將轉換專案銀行帳戶控制權的繼任計畫準備好，以備簽署人之一無法執
行職責。如果帳戶簽署人更換，請務必通知您的獎助金專員。
86 2022-23 RFGMS 扶輪基金獎助金管理研習會
全球獎助金指南 5：執行、監視及評估 30
