Page 92 - 2022-23RFGMS

報告義務

地主與國際贊助者雙方都有責任報告獎助金資金的使用。請透過獎助金
中心線上提交獎助金報告。報告項目包括達成目標的進度，扶輪社員如
何參與專案、支出與財務管理以及其他資訊。

報告時間表

您需在收到首筆獎助金資金的12個月內呈交報告。其後，每12個月報告
一次。最終報告需在專案終了後的兩個月內呈交。

相關呈交報告的截止日期，請看線上系統。提交日期的前兩個月，主要贊
助者會收到一封電子郵件提醒。如果獎助金報告逾期未繳，扶輪會聯絡
贊助者提醒提交，以免導致社終止專案。
地帶、地區和社領導人會收到所有信件的副本，以便他們掌握問題，並合
作完成報告要求。獎助金贊助者如有任何逾期未交的報告，在滿足所有
報告條件之前，不得領取新的獎助金。

關於支持獎學金受獎人 與職業訓練 團隊的獎助金計畫，贊助者需負
責將受獎人與團隊人士的資金使用報告提交扶輪基金會。請將您的責任
告知受獎人或團隊人士，並與他們維持定期聯絡，以確保獎助金資金按
照核准的用途使用。請詳閱全球獎助金獎學金補遺。

重點整理

扶輪要求獎助金報告是爲了確保完善管理，並向大眾展示我們如何改
善社區。在執行專案活動的期間必須每12個月呈交報告。最終報告必須
在專案完成後的兩個月內提交。請包含活動、進度、成就及成果的詳細
資料。請用獎助金中心提交所有報告。有關獎助金報告的詳情，請看學
習中心的獎助金管理研討會。

92 2022-23 RFGMS 扶輪基金獎助金管理研習會

全球獎助金指南 6：報告進度與結果 36