Page 107 - 2025-26年度PELS社長當選人學習研討會_手冊

2025-26 年度地區總監公式訪問紀要

g. 出席各項會議 ( 社長當選人訓練研討會、地區講習會、地區年會、國際年會、
埠際會議、扶輪地帶研討會等 ) 之規劃宣導及推動。
h. 參與扶輪基金活動及推動。
i. 預算編列是否符合服務計劃及比例。

j. 執行秘書必須於每月迅速向地區辦事處報告社員數及出席率之重要性。
k. 處理扶輪社營運之問題時，應使用『程序手冊』。
l. 協助達成國際扶輪 RI 社卓越獎及地區總監獎項等。

( 注意事項 )
以上事項請於 2025 年 4 月 8 日前，填妥「有效能扶輪規劃指南」及「各社基本資料」
後，請社當及助理總監簽字，建議加上 2025-26 年度工作計畫書、預算收支表、社
組織表，E-Mail：rotary3office@gmail.com，並於總監公式訪問會前會時攜帶六份

影本到會場進行討論。

二、參加總監公式訪問
地區總監透過參加聯合例會演講方式，向所有社員宣導及傳達下列訊息：
1. 國際扶輪年度主題及年度目標。
2. 地區服務計劃及地區年度目標。
3. 激勵各社努力達成地區工作目標與獎勵獎項，以期全部獲得 RI 社卓越獎。

總監公式訪問前，各社應準備之事項

( 一 )、社務行政會議
各社依據地區服務計劃及年度工作目標，配合擬定各社之年度計劃，最遲於 4 月 8 日前召
開社務行政會議，討論年度計劃之執行及推動，並應邀請分區之助理總監、副助理總監、
分區秘書列席，協助諮詢及給予建議，會中以「有效能扶輪規劃指南」為討論中心，並列
出於總監公式訪問會前會時，與總監訪談檢討及應請教之事項，在舉行此項社務行政會議

以前，宜由各委員會主委召開各委員會議，先檢討工作計劃及準備與總監訪談之事項，並
於「社務行政會議」中提出檢討。
( 二 )、相關資料及接待事宜

1. 提供「扶輪社工作計劃草案」與「有效能扶輪規劃指南」，4 月 8 日前寄給總監。
2. 通知全體社員總監公式訪問之訊息：
(a) 於例會中數次宣佈總監公式訪問參加聯合例會日期，並提醒全體社員參加。
(b) 於社刊連續刊登總監訪問訊息，督促全體社員參加。
3. 各社對於應參加總監公式訪問「會前訪談會議」之社員 ( 包括社長、秘書長、財務長、

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