Page 77 - 20-21年度PETS研習手冊

扶輪打開機會

地區總監公式訪問紀要

I. 地區總監公式訪問之主要目的
一、激勵與獎勵

1. 激勵扶輪社員積極參與扶輪社和地區的活動及服務計劃。
2. 獎勵卓越扶輪服務計劃並表彰對地區有傑出貢獻的扶輪社員。
二、宣導與輔導
1. 宣導各社扶輪社員今年國際扶輪年度主題『扶輪打開機會』及所重視的扶輪重要問題。

2. 對小而美之社給予特別關懷，對面臨困難之社給予特別輔導及協助。
三、協助與幫助
1. 協助各社社長擬定年度計劃，並提供有效資源加強社務運作。
2. 提供各種有效資源，幫助各社完成各種服務計畫。

II. 地區總監公式訪問之程序
地區總監公式訪問主要有：會前訪談及在例會中公開演講二個主要項目。
一、各社會前訪談會議 ( 各分區預定日期請參閱地區重要行事曆或諮詢 DGE 地區辦事處 )

1. 時程：年度整體規畫說明 10 分鐘，每社 90 分鐘個別訪談及檢視 RCC 作業。
2. 時間：各分區日期請參閱地區行事曆，各社訪談順序由助理總監和社長當選人協調排定。
3. 地點：3522 地區 DGE 辦事處。
4. 參加人員：

a) 各社：2020-21 年度社長、秘書長、財務長、社員發展主委、扶輪基金主委、 服務計畫主委、
青少年服務主委、執祕、最少六人，不限人數。
b) 分區：助理總監、副助理總監、地區副秘書
c) 地區：秘書長及總監指定相關人員。

5. 內容：
a) 是否正確填寫「有效能扶輪社規劃指南」(2020-21 年版 )?
b) 扶輪社章程及細則是否繼續有效 ? RI 已修定條文是否已參照修正，細則有無修改之必要 ?
c) 社員增加計劃如何 ? ( 最近年度社員增減情形，檢討 )；是否有無計劃輔導成立新社 ?
d) 有無訂立長期策略計劃並培養領導人 ?

e) 工作計劃及節目。
f ) 有無新社員輔導計劃及成立扶輪青年服務團、扶輪少年服務團或社區服務團 ?
g) 出席各項會議 ( 社長當選人訓練研習會、地區講習會、地區年會、國際年會、埠際會議、

扶輪地帶研習會等 ) 之規劃宣導及推動。
h) 參與扶輪基金活動及推動。
i ) 預算編列是否符合服務計劃及比例。
j ) 執行秘書必須於每月迅速向地區辦事處報告社員人數及出席率之重要性。

k) 處理扶輪社營運之問題時，應使用『程序手冊』。
l ) 協助達成國際扶輪 RI 社長扶輪獎及地區總監獎項等。

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