Page 78 - 20-21年度PETS研習手冊

2020-21 PETS 社長當選人訓練研習會
2020-21 GMS 扶輪基金獎助金管理研習會

※ ( 注意事項 )
以上事項請於 2020 年 4 月 10 日前，填妥「有效能扶輪社規劃指南」後，請社當及助理總監簽字，
加上 2020-21 年度預算收支表和社組織表，E-Mail：3522dens@gmail.com，並於總監公式訪問會

前會時攜帶四份影本到會場進行討論。
二、參加總監公式訪問
地區總監透過參加總監公式訪問例會，向所有社員宣導及傳達下列訊息：
1. 國際扶輪總社年度主題及年度目標。

2. 地區服務計劃及地區年度目標。
3. 激勵各社努力達成地區工作目標與獎勵獎項，以期全部獲得國際扶輪社長扶輪獎。

III. 總監公式訪問前，各社應準備之事項

一、社務行政會議
各社依據地區服務計劃及年度工作目標，配合擬定各社之年度工作計劃，最遲於 4 月 10 日前召開
社務行政會議，討論年度計劃之執行及推動，並應邀請分區之助理總監及副助理總監列席，協助諮
詢及給予建議，會中以「有效能扶輪社規劃指南」為討論中心，並列出於總監公式訪問會前會時，

與總監訪談檢討及應請教之事項，在舉行此項社務行政會議以前，宜由各委員會主委召開各委員會
會議，先檢討工作計劃及準備與總監訪談之事項，並於「社務行政會議」中提出檢討。
二、相關資料及接待事宜
1. 提供「扶輪社工作計劃草案」與「有效能扶輪社規劃指南」，4 月 10 日前寄給總監。

2. 檢討「準備地區總監公式訪問工作檢查表」之各項工作是否辦理。
3. 通知全體社員總監公式訪問之訊息：
a) 於例會中數次宣佈總監公式訪問參加例會日期，並提醒全體社員參加。
b) 於社刊連續刊登總監公式訪問訊息，督促全體社員參加。

4. 各社對於應參加總監公式訪問「會前訪談會議」之社員 ( 包括社長、秘書長、財務長、
社員發展主委、扶輪基金主委、服務計畫主委、青少年服務主委、等 )，應告知其訪談
時間及地點，並提醒其準時參加。
5. 對於必須參加「社務行政會議」社員 ( 包括社長、社長當選人等各職委員、各理事、各

委員會主委及新社員 )，告知其「社務行政會議」時間及地點，並提醒其準時參加。
6. 於舉行會議前一日，再度以電話個別聯絡每位職員、理事、委員會主委，如有因故不能
出席者，預請委託代表參加。

※ 附註：
1. 預定七月份下旬開始至地區各社展開公式訪問。
2. 各社單獨訪談會議預計總監上任前完成，各社時間分配由分區助理總監協調安排。
3. 地區總監之專題演講為例會中最重要之節目，不宜再安排其他之演講節目。

4. 總監公式訪問不接受各社禮物饋贈，亦不贈送各社及社員禮物。
5. 總監公式訪問例會議程，請於總監公式訪問一週前
E-Mail：3522dens@gmail.com

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