Page 15 - 2022-23年度總監月報八月號
P. 15
總 監公式訪問最主要的目的，在激勵與啟發 扶輪年度到來前，社新年度計劃的檢視及討論
社員服務與奉獻熱情。總監公式訪問或其
的重要會議，有如企業界的預算審查會議。
會前會，通常會列入下列 5 種報告或討論事項： 此一會前會前，每一個社要提交填妥且經
1. 與社長及社的領導人討論社的概況。2. 確定 社長當選人、來年分區助理總監核可簽名的「有
各社章程與內部制度符合最新模範扶輪社章程 效能扶輪社規劃指南」，以及相關的《年度工
相關規範。3. 鼓勵社領導人檢視社的健康狀況、 作計劃書》、《預算收支表》、《組織表》。
點出挑戰或問題之所在，並提出面對挑戰、解 社長當選人、來年的社秘書長、財務長、五大
決問題的計劃。4. 說明地區要如何支援社的運 主委、執行秘書都被邀請參與會前會說明及討
作與發展。5. 傾聽社領導人的擔憂。 論，而來年的分區助理總監、副助理總監、副
總監公式訪問或其會前會時，總監通常也 秘書長、地區秘書長及總監指定的相關人員也
會藉訪問機會達成下列事項：1. 分享 RI 社長年 被邀請參與會前會提供諮詢服務。
度主題，並鼓勵各社把年度主題行動化。2. 強 會前會時，所有的參與人員在總監當選人
調地區領導人能夠協助社友。3. 鼓勵各社為新 的帶領下，一起檢視並討論「有效能扶輪社規
的社友及原社友創造新的體驗或改變。4. 點出 劃指南」裡面的各項計劃，重點通常會擺在社
國際扶輪及地區面對的重要課題。5. 公開讚揚 員吸引與成長、社的服務計劃、社扶輪基金捐
社指標性的服務計劃以及傑出社友的貢獻。6. 解 獻及獎助金的申請等。總監當選人也會藉著會
釋並強調扶輪重要倡議並回答社領導人可能的 前會的機會與各社新年度的領導人分享 RI 新年
疑惑或問題。 度扶輪主題、願景、目標，以及地區新年度的
重要願景、目標及服務計劃。
總監公式訪問會前會 總監公式訪問會前會與正式總監公式訪問，
兩者是相輔相成。有效能的總監公式訪問會前
3522 地區的總監公式訪問會前會，於每年 會，讓正式的總監公式訪問不必費時在社層次
四月中旬開始以分區別、社別陸續舉行，費時 的議題上，可集中時間多談 RI、地區及分區之
約兩星期完成。3522 地區的總監公式訪問會前 連結與支援相關議題。筆者認為，3522 地區自
會，是 PETS（社長當選人訓練會）後，新的 成立以來，總監公式訪問會前會經過多年的實
14 總監月報 No.08 15 15
