Page 78 - 2021-22年度PETS研習手冊

社 長 當 選 人 訓 練 研 習 會

二、總監公式訪問例會
地區總監透過公式訪問，向所有社員宣導及傳達下列訊息：

1. 國際扶輪年度主題及年度目標。
2. 地區服務計劃及地區年度目標。
3. 激勵各社努力達成地區工作目標與獎勵獎項，以期全部獲得國際扶輪獎。

總監公式訪問前，各社應準備之事項
( 一 )、社務行政會議
各社依據地區服務計劃及年度工作目標，配合擬定各社之年度計劃，最遲於 5 月 30 日前召開社
務行政會議，討論年度計劃之執行及推動，並應邀請分區之助理總監及副助理總監列席，協助

諮詢及給予建議，會中以「有效能扶輪規劃指南」為討論中心，並列出於總監公式訪問會前訪
談時，與總監訪談檢討及應請教之事項，在舉行此項社務行政會議以前，宜由各委員會主委召
開各委員會議，先檢討工作計劃及準備與總監訪談之事項，並於「社務行政會議」中提出檢討。
( 二 )、相關資料及接待事宜

1. 提供「扶輪社工作計劃草案」與「有效能扶輪規劃指南」，5 月 31 日前寄給 21-22 年度 DGE
辦公室。
2. 通知全體社員總監公式訪問之訊息：
a. 於例會中數次宣佈總監公式訪問日期，並提醒全體社員參加。

b. 於社刊連續刊登總監訪問訊息，督促全體社員參加。
3. 各社對於應參加總監公式訪問「會前訪談會議」之社員，應告知其訪談時間及地點，並提醒
其準時參加。
4. 對於必須參加「社務行政會議」社員 ( 包括社長、社長當選人等各職委員、各理事、各委員

會主委及新社員 )，告知其「社務行政會議」時間及地點，並提醒其準時參加。
5. 於舉行會議前一日，再度以電話個別聯絡每位職員、理事、委員會主委，如有因故不能出席者，
預請委託代表參加。

附註：

1. 預定七月份開始至地區各社展開公式訪問。
2. 各社公式訪問日期，由分區助理總監確認及協調安排。
3. 地區總監之專題演講為例會中最重要之節目，不宜再安排其他之演講節目。
4. 總監公式訪問不接受各社禮物饋贈，亦不贈送各社及社員禮物。

5. 總監公式訪問例會最終之議程，請於公式訪問一週前 E-Mail : rid3522@gmail.com

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