Page 30 - 2023-24DMS地區社員研討會手冊

籌組扶輪社的9個步驟

辨認新機會。 • 調查附近現有各社的特徵來辨認尚未解決的需求 (例如：例會
時間和地點、社模式、例會方式和頻率、社員和專業的多元性，
以及服務活動)。
• 連絡地區總監取得准許，然後著手籌組新社。

尋求專家協助。 • 尋找可以提供支援與協助的資深扶輪社友。
• 尋找輔導社和新社顧問。
• 連絡社與地區支援 (CDS) 以尋求指引。

訂定溝通計畫。 • 決定如何推廣新社並為目標對象量身打造溝通訊息。
• 找出溝通管道，讓您的訊息可以接觸到最廣範圍的潛在目標對
象。
• 諮詢您的新社顧問或地區總監，找出潛在社員 (包括線上社員
線索)。
• 與潛在社員連絡。

舉辦一系列的資訊會議。 • 準備議程。
• 邀請潛在社員。
• 宣傳您舉辦的資訊會議。
• 在會議中，針對社的例會方式、對於潛在社員的益處和價值，以
及如何與現有社做出區別等主題進行討論，並取得共識。
• 中若有對參加新社感興趣的與會者，請收集他們的連絡資訊。

招募創社社員。 • 邀請定期出席者成為創社社員。
• 繼續邀請潛在社員參加您一系列的資訊及籌組新社會議。
• 您的目標是邀請至少20位資訊會議定期出席者，成為創社社
員。

在籌組新社會議中完成制定細節。 • 選擇社職員。
• 決定社名並取得 CDS 核准。
• 決定社例會的方式和地點。
• 請您的新社顧問指導，以建立良好的社常規和作法。

提交新社申請表。 • 請地區總監簽署新社申請表並提交至 CDS。

慶祝授證並公布新社的成立。 • 在您的社區內，與現有社員和潛在社員用最適合新社的方式一
起慶祝。

繼續發展新社。 • 招募及邀請潛在社員。
• 鼓勵社員及社職員學習有關扶輪的事宜。
• 針對治理、專案和行政管理事宜提供建議和支援。

30
30 籌組新扶輪社 1