Page 76 - 2023-24PETS訓練研習手冊

g. 出席各項會議 ( 社長當選人訓練研習會、地區講習會、地區年會、國際年會、
埠際會議、扶輪地帶研習會等 ) 之規劃宣導及推動。
h. 參與扶輪基金活動及推動。

i. 預算編列是否符合服務計劃及比例。
j. 執行秘書必須於每月迅速向地區辦事處報告社員數及出席率之重要性。
k. 處理扶輪社營運之問題時，應使用『程序手冊』。
l. 協助達成國際扶輪獎及地區總監獎項等。

( 注意事項 )
以上事項請於 2023 年 4 月 10 日前，填妥「有效能扶輪規劃指南」及「各社基本資料」
後，請社當及助理總監簽字，建議加上 2023-24 年度工作計畫書、預算收支表、社組織表，

E-Mail：rid3522.23-24.benison@t3ex-tec.com，並於總監公式訪問會前會時攜帶五份影本
到會場進行討論。

二、參加總監公式訪問
地區總監透過參加聯合例會演講方式，向所有社員宣導及傳達下列訊息：
1. 國際扶輪年度主題及年度目標。
2. 地區服務計劃及地區年度目標。

3. 激勵各社努力達成地區工作目標與獎勵獎項，以期全部獲得國際扶輪獎。

總監公式訪問前，各社應準備之事項

( 一 )、社務行政會議
各社依據地區服務計劃及年度工作目標，配合擬定各社之年度計劃，最遲於 4 月 10 日前召開社
務行政會議，討論年度計劃之執行及推動，並應邀請分區之助理總監及副助理總監列席，協助
諮詢及給予建議，會中以「有效能扶輪規劃指南」為討論中心，並列出於總監公式訪問會前會

時，與總監訪談檢討及應請教之事項，在舉行此項社務行政會議以前，宜由各委員會主委召開
各委員會議，先檢討工作計劃及準備與總監訪談之事項，並於「社務行政會議」中提出檢討。
( 二 )、相關資料及接待事宜
1. 提供「扶輪社工作計劃草案」與「有效能扶輪規劃指南」，4 月 10 日前寄給總監。

2. 通知全體社員總監公式訪問之訊息：
(a) 於例會中數次宣佈總監公式訪問參加聯合例會日期，並提醒全體社員參加。

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