Page 52 - 2024-25年度DMS社員研討會手冊

應考慮的問題
• 貴社有多少社員？您希望貴社社員增加到幾位？
• 您將使用哪種例會方式 (親自出席或線上例會、
是否有主講者或活動、執行社交活動或服務專
案)？
• 社員所希望的例會頻度為何？
• 社員住在哪裏？在哪裏工作？
• 在社員的工作地方或住宅附近，是否有適於舉行
例會的場所？
• 在例會提供餐食或茶點嗎？
• 例會的場地和餐飲費用為何？
• 您使用的例會會場使社區人士對扶輪產生什麽
印象？您希望會場傳達貴社的什麽形象？
• 貴社有社員能提供免費的例會場所嗎？
• 會場有停車場嗎？公共交通方便嗎？
• 例會是否需要視聽設備？
• 貴社有召開線上會議的可能性嗎？哪位社員有
管理社網站的專長？貴社是否能提供遠程參與
者的需求嗎？
• 貴社能如何幫助無法出席例會的社員？這些社
員可以以電子方式出席例會嗎？
• 例會是否開放給社員寶眷和子女參加？
• 貴社如何向社員通知例會日程？
• 貴社對社員出席例會有什麽期待？
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2 社例會：額外資訊
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從何開始
決定貴社要社員親自出席實體例會、線上例會或兩
籌組新社：額外資訊
者兼具。 有用的
資訊
如果採用親自出席的方式，決定貴社採用包括飲食 慶祝授證
和演講者的傳統方式，或者採用參加服務活動或社
交活動的方式。 授證慶祝會是祝賀新社加盟扶輪的慶祝儀式。對該社來説，這是值得紀念的歷史性活動，也是將扶輪社介紹
給當地社區和附近扶輪社的機會。
考慮上述要素，選擇兩三個最可能適合的會場，邀
請社員參訪之後投票選定一個會場。 籌備慶祝會
如果貴社用線上舉行例會，決定貴社將使用的軟體 要舉辦什麽樣的慶祝會，以及這個盛會是否能將新社的形象傳達給社區，都取決於創社社員的決定。請一小
或服務，以及如何執行會議的詳細方法。 組的社員籌劃慶祝會，擬定節目概要和預算以得全體社員的批准。籌劃者應該著重下列詳情：
決定例會的頻率。 籌劃確切的活動 預算
將例會日程張貼於社網站。 慶祝活動應能反映新社形象。慶祝的方式可為正式晚餐 設定合理但足夠支付開銷的報名費。考慮預計的出席人
會或輕鬆的派對。慶祝會通常包括激勵社員的演説及地 數、飲食或茶點、列印節目表、晚餐、座位卡、請柬及宣傳
區總監授證。 資料，以及紀念品和演講者的費用。
選擇日期和會場 邀請其他社
舉行慶祝會的日期必須在新社申請獲准之後選定。新社 發送請柬時，必須考慮到接到請帖的社有機會至少在兩
的正式創社日期是該社獲得扶輪理事會批准加盟的日 次例會中報告有關新社慶祝會的消息。請柬必須涵蓋慶
子而非授證慶祝會的日子。 祝會的日期、時間、參加費和地點，也應包括演講者的姓
名、報名方法或回復請柬的方法及截止日。有些扶輪社
選擇授證會的日期時，提供充分的時間來籌備節目、迎 要求扶輪社友在事先繳付報名費。
客及地區宣傳等事宜。避免與地區的其他扶輪活動衝
突，以供地區内的其他扶輪社員亦可參加慶祝。 宣傳
一旦日期選定，決定慶祝會的地點。 將新聞稿發送當地媒體，並在社群媒體宣傳慶祝會。
貴賓
您可邀請地方名士蒞臨慶祝會。決定是否應該邀請無需
繳報名費的貴賓。如果有貴賓參加，必須指派招待者。
慶祝授證：額外資訊 1