Page 48 - 2024-25年度DMS社員研討會手冊

籌組新社：額外資訊
資訊會議議程樣本
有用的
籌組會議 資訊
新社顧問與一群潛在社員或現任扶輪社友共同籌辦並主持資訊會議。這些會議通常跨越兩三個月舉
行。

成立新社需要至少 20位社員。但是，已召開一次或數次資訊會議，且有12至15位核心潛在社員即可召開籌組
議程樣本 • 簡述概要：
會議。在這個會議中，未來的社員可以選舉職員，並籌畫要實施的第一個專案和社交活動。
– 扶輪社友可參加的服務機會
舉行會議
• 請出席者自我介紹(包括事業、專業，或對社區感 – 扶輪基金會及其獎助金資助的計畫
興趣的事宜)。介紹在場的前扶輪社員及將成為 – 扶輪的核心價值及使命
新社社員的人士。 – 說明社所期待的事項 (出席率、服務和聯誼)
在會議中，由輔導社的社員或其他支持者說明社員應負的責任。新社的社員應該考慮他們想從扶輪獲得什麼
– 社員必須多元化以及有責任邀請新社員加入
經驗，並開始決定有關新社的事宜。例如：
• 説明扶輪社員可獲的益處。舉兩三項扶輪能提供 的重要性
• 決定新社的例會場所 (包括例會為茶點例會或聚餐例會，以及其他詳情)
與會者或其他人的貢獻。請幾位扶輪社友敘說他 – 社員對社、地區及國際扶輪應負的財務責任
們身為社員的經驗。請強調扶輪可提在國外活動
• 決定例會的時日與頻度 (有關例會的方式及頻度，請參閱「社例會」以及「社彈性」 )
的機會。 • 供與會者充分的時間彼此認識，並能認識您。就
算只是請與會者認識身邊的陌生人也可以是個
• 交換點子，商討社的第一個服務專案或未來的數次會議
• 討論新社的宗旨，包括潛在社員想參與的社區或 好的開始。
國際服務計畫。
• 選出社職員(社長、秘書、社長當選人及財務，亦有選出社員委員會主委及扶輪基金會委員會主委的可能)
• 宣布下次會議的日期和時間。請各位帶新朋友參
加。
• 指派其他的任務 (例如，糾察或第一次例會的招待)

如果下一個會議是籌組會議，則照實通知。（雖然籌組扶輪社需要至少20位社員，但是，只要有12至15位核心
歡迎詞 服務的機會
潛在社員就可以召開籌組會議，決定有關新社的各種事宜。）
每一次的例會，由自我介紹開始，使每一位社員感到受 最有效果的服務專案是能回應當地社區的真正需求的
歡迎，且是本社的一份子。新社成功的關鍵之一在於新 專案。在規劃任何服務專案前，請先了解扶輪社如何進
社是否從最初就能積極地推進社員之間的情誼和友誼。 行社區需求調查，以規劃計畫。指派數名社員執行調查
工作。
您可邀請助理總監或地區總監講述有關地區的事宜，以
及地區能如何支持新社。 尚未進行調查之前，請出席者列舉所知的社區需求。設
法瞭解新社員可在哪方面有貢獻(包括新社員的技能、
時間及其他資源)。

當您組織扶輪社，開始規劃服務專案和籌款活動時，請
務必確保加入了適宜的保險(責任險、意外險，及/和理
事與職員的保險)。貴地區也許已有新社可加入的保險，
否則您必須自行向當地的保險公司購買保險。根據您所
處的地理位置，與貴社一起合作的第三方也會需要責任
保險。

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2 資訊會議：額外資訊
籌組會議：額外資訊 1