Page 62 - 2025-26年度GMS扶輪基金獎助金管理研討會手冊

擬定專案計畫

合作是發展專案計畫的基礎。贊助社應互相合作，並同意如何管理專案
的每一部分，以及如何遵從扶輪全球獎助金的方針。您的計畫應至少有 My Rotary 擬定
下列事項的記錄： 專案頁面的資源可以
在專 案 的 整 個 週 期
• 期望達成的社區影響 提供協助。

• 可衡量的專案目標與成果
• 在實施專案的各階段應採取的行動
• 所有任務的指派
• 在受益社區持續監視與收集的資料
• 可取代的其他方式，以備無法達成期望的成果

請社區人士參加社區調查，以便他們在擬定專案的初期就參與。如此一
來，社區人士可以和您一起擬定專案計畫，或檢視已擬定的計畫及提供
建議。最成功的專案計畫是扶輪社員和社區人士一起採取行動的專案。
任何看到您專案計畫的人，都應該清楚看到合作情況，以及扶輪社員的
積極參與。

設定時間表
在許多必須記住的任務和責任之下，時間表可以幫助您確認每一個任務
準時完成，沒有任何遺漏。考慮規劃專案、執行專案和追蹤專案各項活
動，各需多少時間。下列是主要的必行事項：
• 社區調查

• 專案委員會會議
• 培訓
• 與受益社區及合作組織的主要會議

• 會議、對話和協議後追蹤討論事項
• 安排與贊助者、受益者、合作組織及其他相關者溝通的時程
• 專案執行里程碑與基準
• 專案全程持續監測
• 在專案中期與結束時執行評估

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全球獎助金指南 3：規劃全球獎助金資助的專案 18