Page 36 - 18-19年度RFGMS手冊電子書專用

Rotory Foundation Grant Management Seminar
扶輪基金獎助金管理研習會

V. 旅行的規定 (Travel Policies)

所有旅行的安排由獎助金旅行者自行負責。自 2016 年 4 月 1 日起，旅行
者可以選擇由國際扶輪旅行服務 Rotary International Travel Services(RITS) 來
安排或旅行者自行安排。

扶輪基金會獎助金包含以下有列入預算的國際旅行相關費用 :
1. 經濟艙機票
2. 與執行獎助金相關的機場來回以及當地的交通費
3. 預防接種 / 免疫、簽證、以及入出境的規費
4. 正常且合理的行李費用
5. 旅行保險

扶輪基金會獎助金不包含以下有關國際旅行的費用 :
1. 已核准的行程之前和之後，自己選擇停留的費用。

2. 由於改變個人旅行安排，包括自己選擇中途停留，所導致的懲罰性費用。

3. 行李超重費用、運送費。

主辦的扶輪社或地區須負責掌握全球獎助金所資助的受獎人行程以及其緊急聯絡
人資訊，並須依 TRF 的要求，適時提出這些資訊。

獎助金獲獎者必須負責：
1. 安排旅行。未能及時安排，可能會使旅行費用增加，或造成獎助金的
取消。

2. 除非事前由扶輪基金會核准，否則超出核准的預算須由旅行者自負。

3. 符合國際旅行的醫療要求。

4. 安排自費行程。此行程於獎助金任務完成後才能進行，而且最慢 4 週，就必
須返國。

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