Page 63 - 2023-24DRFS扶輪基金會研討會

管理專案。
e. 地主贊助者、國際贊助者及合作組織將遵守「扶輪基金會全球獎助金的條款與條件」(Terms
and Conditions for Rotary Foundation Global Grants)。
f. 地主贊助者和國際贊助者確認合作組織是有良好的信譽且負責任的組織，並遵照專案執行國的

法律活動。

g. 所有的獎助金資金將由地主贊助者或國際贊助者接受與管理，而不由合作組織管理。
h. 資金必須存留在被指定的扶輪獎助金銀行帳戶，直到必須支付供應商或付還購買品的墊付款為
止。
i. 所有支付供應商或付還合作組織墊付款的款項，都必須有收據、證明付款的發票、證件或書面
同意。
j. 合作組織可將資金捐給專案，但扶輪基金會對此捐獻不做配合。

k. 合作組織的相關專案的文件可能受到扶輪基金會執行的第三者財務及營運審查。
l. 地主贊助者和國際贊助者，在各自的社或地區的資格認證備忘錄中同意：
• 確保所有的獎助金活動，包括資金從一種貨幣兌換為另一種貨幣，都遵照當地的法律進行

• 確保專案是忠於扶輪基金會的資金管理措施及專案管理辦法

• 確保所有參與專案的人士，都以不會有利益衝突或可能被視為有利益衝突的作為執行專案
• 將資金濫用或管理不善的事實或可能性報告地區

• 與財務稽查、獎助金稽查或運作稽查合作
• 維持一組標準帳戶：包含總帳以及所有收據及所有獎助金資金撥付的完整紀錄

• 遵照「扶輪基金會全球獎助金的條款與條件」撥付資金

• 保存購買、製作或透過獎助金活動分發的項目的紀錄
• 開設並管理獎助金資金收支專用的銀行帳戶

• 為撥付資金，贊助社或贊助地區必須指定至少 2 名扶輪的社員為銀行帳戶簽署人
• 管理資金必須由不同人士分別負責各任務，以避免一個人全權管理資金

• 制定一份書面的轉移銀行帳戶託管計畫，以為改換簽署人時用

• 保存銀行對帳單以證實獎助金資金的領取與開支
• 將有關獎助金的文件保存在社及地區職員都知道且可存取的地方

• 將有關獎助金的文件保留至少 5 年，或依照當地法律保留更久

10. 利 利益衝突
益
衝
突
遵照「扶輪基金會全球獎助金的條款與條件」中之「扶輪基金會的利益衝突政策」，在獎助金申請流程
中，必須向扶輪獎助金雇員揭露所有實際或可能被視為發生利益衝突的情形。若某人處於可以決定或影
響將有利於其本人、其親屬、其事業，或其以支薪/志願擔任領導人或顧問的實體單位獲得獎助金的地
位，則為發生利益衝突問題。利益衝突的情況包括：扶輪社的員為供應商，或者任合作組織的保管委

63
合作組織備忘錄 (2022 年 5 月) 3