Page 66 - 2023-24DRFS扶輪基金會研討會

填表的說明

一 一般
般
如果您只與一個組織合作，僅提供組織1的資訊即可。請務必提供扶輪地主贊助者與國際贊助者的資訊。

專 專案目標
標
目
案
各專案夥伴在此概述所有夥伴希望共同達成的整體目標。

例如：
•
改善社區小學學童教育的品質
•
改善社區醫院提供癌症病患者護理的品質
•
協助農民利用滴水灌溉增加10%的產量

責任
責
任
請與專案的所有合作夥伴一起指派責任，並製作書面紀錄，以避免衝突並提高專案成功的可能性。這個方
法能確保每一個相關者同意專案的基本事項，不至於在執行專案時發生混淆。指定各夥伴的責任時，請慎
重考慮各方所有的資源和技能。每一個專案都涵蓋為了成功而不可缺的獨有目的和必盡責任。請詳列出專
案的具體職責。

決定職責時應思考的問題：
• 由誰提供技術及專業方面的服務？能夠得到哪些具體服務，或者必須具備哪些技能？
• 需要什麼樣的人才、基礎設施或器具？由誰提供？
• 誰能提供培訓、輔導、教育、倡導，或財務審查？
• 誰來教育社區人士，誰來協調公共關係？
• 誰來要求社區為專案提供支援及資源？
• 誰來管理獎助金資金及支付提供者、供應商或承包商的費用？
• 合作組織是否會在領取獎助及資金之前，提交分項費用報表和其收據？
• 誰來指導及協調籌款活動
• 在扶輪的獎助金資金用盡之後，誰來負責支付長期的器具維修、運作、規劃計畫及人員配置的
費用？(扶輪的社員也許會繼續支援該項專案，但專案不應只依賴此種支援。)
• 誰負責撰寫「扶輪獎助金」報告？誰來協作撰寫報告？
• 如何保存財務紀錄？由誰持續管理這類紀錄？需制訂何種文件存留計畫？
• 由誰衡量和評估專案成果？如何評估或衡量？由誰收集結果？如何傳達成果？

合作組織備忘錄 (2022 年 5 月) 6
互 互相的理解
理
相
解
的
基於法律需求，這個部分必須原封不動。不可以加添或者修改任何事項。我們瞭解，為了建立某種關係，
扶輪社員可能有需要簽署第二份備忘錄或契約才能符合當地法。雖然如此，您必須將本備忘錄與獎助金申
請一併提交扶輪基金會。

授權
權
授
請確證所有關係者都簽署了備忘錄。若有任何簽署遺漏，請恕我們必須視其為不完整。贊助者及合作組織
必須各自決定由誰任簽署人來代表各方。

若您有任何掛慮或不明事項，您的區域獎助金專員能在您簽署前為您審查備忘錄，確證填寫是否完整。

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合作組織備忘錄 (2022 年 5 月) 7