Page 60 - 2021-22GMS基金獎助金管理研習手冊
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2020-21 GMS 扶輪基金獎助金管理研習會
2021-22 GMS 扶輪基金獎助金管理研習會
發展專案計畫
合作是發展專案計畫的基礎。贊助社應互相合作，並同意如何管理專案的每一部分，以
及如何遵從扶輪全球獎助金的規範。你的專案應至少有下列事項的記錄：
My Rotary (我
• 期望達成的社區影響 的扶輪) 中的 Develop
Projects (發展專案) 網頁
• 可衡量的專案目標與成果 提供資源，以協助專案的
• 在實施專案的各階段應採取的行動 完整週期。
• 執行任務的指派
• 在受惠社區持續監視與收集數據
• 可取代的其他方式，以備無法達成期望的成果時可取代
請社區人士參與計劃，與你一起擬定專案，檢視計畫，及提供意見。最成功的計畫提供
扶輪社員與社區人士一起採取行動。在專案計劃中，強調扶輪社員的積極參與，以使任
何閲覽計劃者清楚瞭解扶輪的參與。
設定時間表
在許多必須記住的任務和責任之下，時間表可以幫助你確認每一個任務準時完成，沒有
任何遺漏。考慮專案的擬定、實行、和追蹤，各需要多少時間。下列是主要的必行事項：
• 調查社區
• 召開專案委員會會議
• 培訓
• 出席與受惠社區及合作組織的主要會議
• 會議、對話和協議後追蹤討論事項
• 安排與贊助者、受惠者、合作組織及其他相關者溝通時程
• 設定里程碑與基準
• 持續監測專案全程
• 在專案中期與結束時執行評估
合作
地主和國際贊助者雙方都應成立由至少三名扶輪社員組成的計劃專案委員會。委員們
形成團隊確保支援專案。委員們共同做決定，確定遵從預算以及達成目標。
各贊助者指派一名主要聯絡人，負責與扶輪連絡所有關於獎助金計劃的事項。同時，
制訂一個溝通計畫以提供新資訊給扶輪社。最終是由扶輪社，而非個人，負責計畫的成
果。
全球獎助金指南 3: 擬定全球獎助金專案 15
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