Page 62 - 2021-22GMS基金獎助金管理研習手冊
P. 62
2021-22 GMS 扶輪基金獎助金管理研習會
2020-21 GMS 扶輪基金獎助金管理研習會
你可以下列步驟開始評估專案：
考慮你希望專案帶給社區的成果，以及如何衡量這種正面的改變。使用Global Grant
Monitoring and Evaluation Plan Supplement (全球獎助金監視及評估計劃補遺)設定衡
量的數據點與評估計畫，並將其等涵蓋獎助金申請書中：
• 具體闡述專案的受惠者，以及如何受惠
• 制定底線數據及基準，以在專案進行中與結束後衡量進度
• 具體闡述你的衡量方式
• 設定時間表
可將專案預算中5%至10%的資金用於執行檢審的差旅、調查（個人或機構）、以及供應
品等的費用。鑒於衡量成果的重要性，扶輪要求每一件全球獎助金計必須涵蓋衡量方
法。
擬定財務計畫
你在接到資金前，必須擬定財務管理計畫。這種計畫能幫助你妥善管理資金，提供監
管，提倡透明度，並減低錯誤與任何資金不當使用。
財務管理計畫顯示你能如何：
• 在專案實行中，適當的分配獎助金資金
• 保留完整的財務紀錄
• 管理由社或地區控制的銀行帳戶
對資金管理不善，等於是直接違反四大考驗，以及扶輪的使命與價值。如果扶輪社管理
資金不當，則損害扶輪與基金會的可信度。如有誤用資金的情況發生，贊助者須負責將
全額返還給扶輪基金會，並有遭遇暫停活動或終止社籍的可能。
編制預算
在編制預算時，考慮專案的目標，以及贊助者的籌款來源。設定初步的預算，商討可用的
有地區指定用途基金(DDF)與現金，依需要調整預算。將詳細列舉項目的預算與申請書
一併呈交。
當預估物資與服務費用時，為每一項主要支出取得至少三家供應商的投標或報價，以確
定你以最好的價格獲得最高的品質。在投標過程中，確認是否有扶輪社員與供應商有關
連，並確保該社員不是專案委員會的一員，以避免利益衝突。選擇供應商時，請記錄選
擇的原因，並保留所有的出價紀錄。申請獎助金時必須附上這些資料。
全球獎助金指南 3: 擬定全球獎助金專案 17
62
