Page 61 - 2021-22GMS基金獎助金管理研習手冊

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確保持續性
扶輪社每年度更換領導人。成立委員會時，尋求盡心於此計劃專案，並能繼續參與整個
週期的領導人。專案委員會的委員可能因故無法續任，因此，請設定遴選候補的程序，以
便有必要時可取代委員。如果贊助社指派的主要聯絡人是該社社長，他/她應加入專案
委員會。

決定責任
既然有了專案領導人，將專案計畫的關鍵任務指派給你的團隊人士、合作組織、社區人
士和其他社員。例如，如果你計畫中涵蓋當地義工的管理，應指派負責招集義工，在專案
地點歡迎他們，提供餐食與茶點，感謝辛勞的領導人。其他的重要任務包括在呼籲社區
參與服務計劃，維持良好的公共形象，以及使用社群媒體宣揚專案。記錄這些責任，並
要求被指派者擔負任務的所有權。在開始時清楚指派責任，可在往後節省時間，確保工
作完成，使專案委員會能夠專注於專案的整體成果。

避免利益衝突
扶輪社員是社區領導人，但也可能同時是某醫院理事會的成員，或是貨運公司的負責人。
社區領導人參與專案固然重要，與專案的財務利益有任何關係人的士不得任專案委員。
即使是表面的利益衝突亦可妨礙專案的成功。詢問委員是否有財務利益的關係，並要求
必須在申請表上公開所有潛在的利益衝突。

尋求專業諮詢
扶輪社員都具有專業技能。我們運用這些知識，以新方式面對挑戰。我們同時也知道何
時須諮詢專業。贊助者專案委員會可向下列任一團體尋求專業意見：
• 有專業資格的社員 (例如，諮詢土木工程師有關水方面的計劃專案)

• 能幫助你發展和實行專案，具有專業技術與資源的合作組織
• 有關專案的Rotarian Action Group (RAG)（扶輪社員行動團體）
• 扶輪焦點領域經理雇員能幫助你籌劃符合獎助金資格的專案計畫，並提供焦點領域
中最佳實踐的指引。

• Cadre of Technical Advisers (技術專家團隊) 可提供專業技術，他們為扶輪基金會保
管委員評估獎助金資助的大型專案。

確認可衡量的成果

當你衡量成果時，你可展示所帶來的不同影響。扶輪致力於人道主義服務的聲譽仰賴
於你以及其他數千的扶輪社對全球的貢獻。爲了衡量我們在世界的善行，我們將衡量成
果列爲全球獎助金的條件。以測量影響的大小，較容易顯示成果。

全球獎助金指南 3: 擬定全球獎助金專案 16

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