Page 77 - 2022-23PETS訓練研習手冊F

h）參與扶輪基金活動及推動。
i ）預算編列是否符合服務計劃及比例。

j） 執行秘書必須於每月迅速向地區辦事處報告社員人數及出席率之重要性。
k）處理扶輪社營運之問題時，應使用『程序手冊』。
l ）協助達成國際扶輪 RI 扶輪獎及地區總監獎項等。

※ ( 注意事項 )
以上事項請於 2022 年 4 月 6 日前，填妥「有效能扶輪社規劃指南」後，請社當及助理總監簽字， 加上 2022-
23 年度工作計畫書、預算收支表、社組織表，E-Mail：rotary3office@gmail.com，並於總監公式訪問會前會

時攜帶五份影本到會場進行討論。
二、參加總監公式訪問
地區總監透過參加總監公式訪問例會，向所有社員宣導及傳達下列訊息：

1. 國際扶輪總社年度主題及年度目標。
2. 地區服務計劃及地區年度目標。
3. 激勵各社努力達成地區工作目標與獎勵獎項，以期全部獲得 RI 扶輪獎獎。

總監公式訪問前，各社應準備之事項

一、社務行政會議
各社依據地區服務計劃及年度工作目標，配合擬定各社之年度工作計劃，最遲於 4 月 6 日前召開社務行政會
議，討論年度計劃之執行及推動，並應邀請分區之助理總監及副助理總監列席，協助諮詢及給予建議，會中以
「有效能扶輪社規劃指南」為討論中心，並列出於總監公式訪問會前會時， 與總監訪談檢討及應請教之事項，

在舉行此項社務行政會議以前，宜由各委員會主委召開各委員會會議，先檢討工作計劃及準備與總監訪談之事
項，並於「社務行政會議」中提出檢討。
二、相關資料及接待事宜
1. 提供「扶輪社工作計劃草案」與「有效能扶輪社規劃指南」，4 月 6 日前寄給總監。

2. 通知全體社員總監公式訪問之訊息：
a）於例會中數次宣佈總監公式訪問參加例會日期，並提醒全體社員參加。
b）於社刊連續刊登總監公式訪問訊息，督促全體社員參加。
3. 各社對於應參加總監公式訪問「會前訪談會議」之社員 ( 包括社長、秘書長、財務長、五大主委等 )，應告

知其訪談時間及地點，並提醒其準時參加。

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