Page 12 - 2022-23年度總監月報七月號

研 習 會 紀 實

GMS

2022-23 年度

扶輪基金獎助金

管理研習會

文 / 籌備主委 劉明郎
PP Longer（淡海社）

時 間往前回到 2020 年 9 日 5 日，17-18 年 感謝大湖社同學 PP Michael 給我的建議與協
助，這段期間常常抱著二本「職委員及社長通
第六分區團隊聚餐時，當時任 DGN 的
Jason 總監指派我擔任 2022-23 年度地區獎助金 訊錄」，打了不少電話終於將籌備委員邀請完

管理研習會籌備主委。二話不說，只能使命必 畢，留下副主委等候 DGE Benison 邀請。邀請
達。那時 2021-22 年度地區獎助金管理研習會已 籌備委員期間，除了時間撞期之外，都是二話

經在 8 月 28 日開過會前會了，隨後就以副主委 不說一口答應，真正感受到扶輪人的情義相挺。
身份參加第一籌備會、第二籌備會、場勘，從 2021 年 9 月 24 日 舉 行「2022-23 GMS 相

旁學習整個研習會籌備的運作。當然 2020 年 12 見歡暨會前會」，排定第一籌備會、發公文、

月 13 日，2021-22 年度地區獎助金管理研習會 場勘、第二籌備會、RFGMS 研習會的時間。隨
舉辦當日早早就到會場，仔細觀察整個會議進 即按照時程，進行一系列的籌備事宜。這期間

行的每個環節。參加過許多次的 RFGMS 研習 還有另人困擾的 Covid-19 疫情的干擾，依照中
會，這次最認真，從講台的佈置、貴賓席位的 央疫情指揮中心的規定，場館容量從 330 人、

安排、工作團隊的午餐等，每個細節都不能大 降為 150 人、甚至 100 人以下變來變去，當然

意。地區各項研習會擔任主委都是從前一年先 也有可能必需改為線上舉行、或實體與線上併
擔任副主委，仔細觀摩從旁學習，所以擔任主 行。擔任主委心情備受煎熬，還好疫情的演變

委時就能順利推動工作的進行，這真是完美的 往好的方向，研習會準時在 2022 年 12 月 13 日

制度。 舉行。
2021-22 年度地區獎助金管理研習會結束， 本屆研習會的團隊，從會前會、第一次

挑戰就開始了。首先是敲定 2022-23 年的會議時 籌備會到第二次籌備會期間，有效率的密集參

間和預定會議場館，這需要總監 Jason、主委、 與，其中 DG Jason、秘書長 /DGN D.L.、PDG
場館三方連繫的工作，大約花了快三週才付了 Paul、PDG Nellie、副訓練師 PDG Stephen 均

定金搞定。然後在 2021 年 8-9 月開始籌備委員 無會不與地親臨指導與規劃。籌備期間要特別
的組成工作，感謝總監 Jason 推薦二位司儀， 感謝歌詠組 P Kawacar，邀請舞蹈老師、鍵盤

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總監月報 No.07No.07