Page 13 - 2022-23年度總監月報七月號

研 習 會 紀 實

GMS

2022-23 年度

扶輪基金獎助金

管理研習會

文 / 籌備主委 劉明朗
PP Longer（淡海社）

時 間往前回到 2020 年 9 日 5 日，17-18 年 感謝大湖社同學 PP Michael 給我的建議與協 手與東聖社帥哥與美女的歌舞演出，特別租 PP Eric 劉耀斌與東誠社 PP Michelle 謝雯
第六分區團隊聚餐時，當時任 DGN 的
助，這段期間常常抱著二本「職委員及社長通
借場地安排多次的練習。當然我也在第一次
怡。各位主講人、分享人費時準備課程，一
Jason 總監指派我擔任 2022-23 年度地區獎助金 訊錄」，打了不少電話終於將籌備委員邀請完 練習時攜帶咖啡點心前往加油打氣。另外 次又一次的修正研討會投影片，為各位種子
管理研習會籌備主委。二話不說，只能使命必 畢，留下副主委等候 DGE Benison 邀請。邀請 淡海社 PP Tiendy 負責財務組的任務，為 學員帶來養分，也是本屆研習會成功不可或
達。那時 2021-22 年度地區獎助金管理研習會已 籌備委員期間，除了時間撞期之外，都是二話 了控制預算扮演殺價的黑臉。鼓勵出席組 缺的主角。

經在 8 月 28 日開過會前會了，隨後就以副主委 不說一口答應，真正感受到扶輪人的情義相挺。 PP Rainboii 也在會議開始前，成功邀請 72 最後，要特別感謝 DG Jason 的推薦，
身份參加第一籌備會、第二籌備會、場勘，從 2021 年 9 月 24 日 舉 行「2022-23 GMS 相 個社都報名參加。感謝會議進行中司儀 PP 讓我有幸參與 2022-23 研習會的籌備工作，

旁學習整個研習會籌備的運作。當然 2020 年 12 見歡暨會前會」，排定第一籌備會、發公文、 Jimmy 與 IPP Wenny， 多 媒 體 資 訊 組 PP 可以向各位扶輪前輩學習。希望各社的獎助

月 13 日，2021-22 年度地區獎助金管理研習會 場勘、第二籌備會、RFGMS 研習會的時間。隨 Lambert，聯誼糾察組 PP Makoto，適如其 金計劃申請順利，執行成功！
舉辦當日早早就到會場，仔細觀察整個會議進 即按照時程，進行一系列的籌備事宜。這期間 分執行其任務，使得會議順暢圓滿完成。感

行的每個環節。參加過許多次的 RFGMS 研習 還有另人困擾的 Covid-19 疫情的干擾，依照中 謝 PP Ellick 為大會攝影及安排保險事宜，
會，這次最認真，從講台的佈置、貴賓席位的 央疫情指揮中心的規定，場館容量從 330 人、 場地餐飲組 IPP Michelle 的場勘與美味餐

安排、工作團隊的午餐等，每個細節都不能大 降為 150 人、甚至 100 人以下變來變去，當然 點。編印組 Sofina 在幕後編輯大會電子書，

意。地區各項研習會擔任主委都是從前一年先 也有可能必需改為線上舉行、或實體與線上併 蒐集校正各項資料，備極辛勞。特別感謝淡
擔任副主委，仔細觀摩從旁學習，所以擔任主 行。擔任主委心情備受煎熬，還好疫情的演變 海社 PP Tiendy 及執秘陳聰華的經驗豐富，

委時就能順利推動工作的進行，這真是完美的 往好的方向，研習會準時在 2022 年 12 月 13 日 負責註冊與財務組的艱巨任務，使研習會的

制度。 舉行。 結帳事項在二週內完成。
2021-22 年度地區獎助金管理研習會結束， 本屆研習會的團隊，從會前會、第一次 會議的進行不可或缺的主講人、分享

挑戰就開始了。首先是敲定 2022-23 年的會議時 籌備會到第二次籌備會期間，有效率的密集參 人，主委 Longer 在此表達十二萬分的感謝：

間和預定會議場館，這需要總監 Jason、主委、 與，其中 DG Jason、秘書長 /DGN D.L.、PDG 專題主講人滬尾社 PP Benson 劉文正、達
場館三方連繫的工作，大約花了快三週才付了 Paul、PDG Nellie、副訓練師 PDG Stephen 均 仁社 CP Sue 溫淑慧、東方社 PP Jonathan

定金搞定。然後在 2021 年 8-9 月開始籌備委員 無會不與地親臨指導與規劃。籌備期間要特別 林昭呈，論壇分享人美仁社 CP Jaron 潘慧
的組成工作，感謝總監 Jason 推薦二位司儀， 感謝歌詠組 P Kawacar，邀請舞蹈老師、鍵盤 珍、東北社 PN Kevin Tan 譚慶祥、內湖社

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