Page 12 - 2023-24年度總監月報十二月號
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揉 著惺忪的雙眼望著窗外,烏雲翻騰、大風呼嘯
的清晨,心中擔憂著,因為今天是多元、平等、
包容嘉年華暨扶輪家庭日舉辦的日子。為了祈求好天
氣,主委和副主委也是費盡心思,除了沐浴淨身之
外,還進行江湖上流傳的「燒烏龜」儀式,將之前夥
伴們畫的烏龜燒掉,祈求烏雲歸去。
回想第一次籌備會,主委 Ashley 是一位很會做
夢的夢想家,玩很大的她,在腦海中早已經勾勒出這
場從未舉辦過的大型活動場景。當大家臉上還寫著大
大的問號當下,我們的目標是創造一個歡樂又適合全
家大小一起參與、讓每個人都能體驗到多元、平等、
包容理念的活動。
團隊中擁有眾多的人才,雖然一開始大家對活動
的內容一無所知,憑藉著對服務的熱誠及創造力,透
過團隊的合作和分工,從註冊報名、鼓勵出席、招商、
財務、主視覺設計、攝錄、燈光音響、節目、活動、
媒體公關、遊行規劃、場地、餐飲、環保、醫療保險、
接待聯誼、安全應變、導覽解說等各個方面的工作,
在集思廣益及歷經五個多月的多次籌備會後,逐步形
成詳細的方案。
在這個充滿活力與創意的團隊中,經歷了卓越的
協同合作之旅。這不僅是一個工作團隊,更是由不同
小組組成的大家庭,每個小組都有各自的分工與專責
領域。然而,正是這種多元性,使得小組間及跨小組
的交流更加強大而深刻。友誼的種子也在交流中快速
12 總監月報 No.12