Page 30 - 2023-24年度總監月報五月號

臨場應變的第三工作會——

場控 全程流暢的關鍵

文 /23-24 年會第三工作會召集 人 張景喬 VDS Wendy（東創社）

進 扶輪這麼多年以來，這大概我是最大的挑 辦，從去年 12 月開始各種籌備會，舉凡三工的、
聯合的、司儀的、加開與總監討論的大大小小
戰任務：擔任第三工作會召集人。這個工
作會底下有 9 個委員會，包括開幕式、閉幕式、 會議，洋洋灑灑，總共將近二十場。除了平時

扶輪晚會、表彰、典儀、聯合例會、司儀、歡 的工作，中間還穿插感恩音樂會，還有 PETS
樂串場以及歌詠。 的籌辦，到了四月幾乎是全心投入年會，白天

原本以為去年籌備 1500 人的 DEI 嘉年華已 開會討論，晚上寫配當、整理資料，腦筋裡一

經是不容易的事，沒想到籌備超過 2000 人次、 直不斷想像舞台的各種畫面，不停調整流程跟
滿滿兩天半活動的年會，才是最艱鉅的挑戰。 規劃，還要協調其他工的運作。這才發現舞台

司儀出身的我，其實對於三工的運作相當陌生， 上呈現的任何一個流程動作，都是牽一髮而動

接下這個任務真的是誠惶誠恐，當時有人鼓勵 全身，從節目的編排、人員的安排、舞台上的
相當焦慮的我說：「誰不是邊做邊學呢？」 配置設計、司儀的講稿，到多媒體的規劃，還

這一次，我不再是帶領 9 個美女聯誼，而 要想到場地組的配合。只要有一小小點的調整，
是 9 位主委加上副主委們超過 20 個人（根本一 我就必須通知所有相關人員一起調整，才能在

家公司規模），運作整場年會舞台上的所有節 觀眾面前精確的完整呈現。

目與頒獎。還好，我有經驗豐富、實力堅強的 整個四月裡，除了是體力上的挑戰極限，
主委們，只要團隊夠厲害，我就先成功一半了， 更發現最不夠用的是時間。為了要能夠在時間

因此由衷謝謝您們願意一起為這個年會付出。 內完成所有的工作及相關的溝通，我每天要求
為了這個年會，我們花了近半年的時間籌 自己至少要忙到 12 點才可以下班，把自己的睡

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