Page 25 - 2023-24年度總監月報五月號

第1站：有

人分配年會手

冊 +EDM 遞
給社友。

第2站：有人拆箱將大提
袋拿出來，遞社友將手冊放進提袋。

第3站：有人拆箱將咖啡杯拿出來，遞給

社友裝進提袋。 伴的齊心協力，共同完成此包裝的任務。
第4站：有人發放募集來的小禮物，1,500 最後我依據演算的公式，計算出每一個社、

份的果乾、1,500 份的發泡錠，是每一個提袋都 每一個分區預計出席的人數，將提袋的數量，

要放 1 個，缺 1 可不行喔，這可是有品管檢查 統一分配到每一個分區報到桌的內側，讓社友
機制喔。 在年會期間，出席報到的時候可以領取。當我

第5站、第6站：負責隨機將募集數量 細數每一個分區的伴手禮數量，我期待的是看

整合總數 1,500 份的小禮物，如洗髮精、扶輪 到許多社友懷著歡喜的心，來參加年會，共享
LOGO小提袋、電影票、蜂蜜、養生飲、茶包等， 年度豐盛成果的喜悅。接著也將摸彩券、友誼

隨機分裝到提袋。 之家摸彩券及各社購買的餐券分裝放到各分區
我則是在最後一站負責品管，確保每 1 個 的報到桌上，才完成年會前一天的工作。

提袋都裝滿我們募集來多元的小禮物。 當晚凌晨 2 點多，我還在檢視第一工作會

年會包裝伴手禮的夥伴有律師、會計師、 是否還有疏漏，一個強烈餘震，震得我發慌，
導演、老闆等，沒有人是縮手縮腳的工作，都 1 我不急著跑出去躲，心裡想到的第一件事情竟

個人當 3 個人用，不是一次提 1 袋，而是雙手 然是被我們堆得高高的伴手禮提袋，是否會掉
並用，兩隻手臂手掛個 2-3 個大提袋，一站一 下來？恨不得衝去圓山飯店看一下。還好餘震

站的裝袋。連年會主委 PP Lambert，也在第 1 一下就停了，我想老天爺應該會看在我們很努

站捲起袖子參與伴手禮的包裝線。大家用歡喜 力包裝的份上穩住那些伴手禮吧！
的心、愉快的態度及超高效率的工作能力來包 這幾年 Shelley 在地區服務，逐漸從螺絲

裝伴手禮，可想而知，這是一個怎樣歡樂又有 釘的位置，到肩負成敗任務的籌備會召集人或

趣的任務，在短短 2 個小時即完成。 籌備會主委，都以感恩的心，秉持著全力以赴，
看到堆積如山的伴手禮分裝成一個一個提 使命必達，受人之託、忠人之事，雖然時常感

袋，被堆放在圓山飯店 12 樓的北迴廊，我們感 到壓力，但壓力都成為動力，那種完成任務的

受到的不是辛苦而是成就感。感謝年會團隊夥 成就感，只有自己了解，不負所托的欣慰。

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