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贊助專案的扶輪社或地區要負責掌握所有參與人士的緊急聯絡資訊以及旅程，且必須回應扶輪基金會的要求提交此
等資訊。

獎助金受獎人必須負責下列事宜：

1. 安排旅行。 如果不及時安排旅行可能導致旅費增高或者獎助金被取消。
2. 超過獲准的預算的費用 (除非扶輪基金會事先核准)

3. 符合國際旅行的醫療要求

4. 私人旅行的安排和費用。在獎助金活動的任務完成後可有至多四個星期的私人旅遊， 但必須在四個星期後
返國。

5. 遵守國際扶輪相關旅行的限制

6. 取得旅行保險

在專案活動中提供醫療服務的每一位醫療保健專家，必須投保至少美金 500,000 元的專業責任保險 (亦稱「誤診或
疏失保險」或「E & O 保險」)。這是爲了保護參與專案的專業人士因所採 (或疏忽) 的職業行動而導致傷害他人的
法律責任。參加者必須自行加入這個保險以及支付保險費。

國際扶輪自一家全球保安諮詢公司取得旅行禁區國名單 。由於顧及安全，扶輪基金會概不資助旅行列在禁區名單中
國家的人士。如果該國是受獎人入境之後被納入旅行禁區，立刻會有撤退的安排。如果旅行者不遵從基金會的指示
延後旅行禁區或自禁區撤退，扶輪基金會將取消獎助金並要求將已支付的獎助金退還扶輪基金會。扶輪基金會無法
提供必須赴旅行禁區才能成功的完成專案的獎助金，即使這筆旅費並不屬專案預算的一部分。

獎學金、職業訓練團隊或執行人道專案的非扶輪社員受獎人應該履行下列事宜：
1. 展現具備扶輪知識

2. 參加出國前說明會 (可為網路 或親自出席的說明會)

3. 應贊助者的要求，參加扶輪社和地區的活動，比如在社或地區的集會演講或參加服務計劃
4. 精通地主國的語言

VI. 獎獎助助金金的的資資金金來來源源

地 地區區獎獎助助金金

地區獎助金完全來自扶輪基金會的地區指定用途基金 (DDF) 的撥付。每扶輪年度，地區可申請其分享（SHARE）
撥配額的多至 50% 的一筆獎助金來支援 １ 件或多件的專案。這筆撥配款是地區3年前的年度捐獻的 50%，加上永
久基金-分享收益的總和。

140 2022-23 RFGMS 扶輪基金獎助金管理研習會
扶輪基金會地區獎助金與全球獎助金的條款與條件 (2021 年 7 月) 7