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在全球獎助金的申請之中：

1. 贊助扶輪社或地區可以將獎助金預算總額的最多 10% 的預備金涵蓋在預算項目中，以保障價格上漲或貨幣
的漲跌。贊助者必須將預備金的支出涵蓋在報告内，如有未用的餘款則必須退還給扶輪基金會。

2. 贊助社或地區可將獎助金預算總額的最多 10% 作為專案管理費用，其中可以包括專案管理人及針對專案的
間接費用以及合作夥伴的行政管理費用。
3. 贊助扶輪社或地區可以用於測量活動成效的最高費用是計劃專案預算的 10%。

獎學金受獎人和職業訓練團隊的每位隊員，除了提交該項獎助金的申請書之外，都必須提交各自的申請書做為補充
資料。獎助金贊助者必須確保獎學金及職業訓練團隊的受獎人瞭解，在申請獲准之前不得有任何開支或安排旅行。
凡是包括申請旅行事宜的獎學金受獎人、職業訓練團隊及義工差旅者，必須在出發日 90 天以前提交申請書。

請注意：
1. 在提議申請獎助金之後 12 個以内，如果沒有提交正式的申請書，專案的申請將被取消。

2. 在提交申請書後的 6 個月以内必須完成申請手續並獲核准，否則專案的申請將被取消。

3. 在申請核准後的 6 個月以内，必須完成捐款的所有條件，否則獎助金將被取消。
4. 在獎助金撥付後的 12 個月以内，必須實施專案，否則獎助金將被取消而贊助者必須退還獎助金。

獎學金的額外條件：

1. 申請者必須在申請時提交證明將在研究所攻讀的入學許可證或者在研究所層次從事研究的邀請函。以財務
支援為入學條件的許可亦可成為證明。

2. 申請者必須在本國以外的國家留學。
3. 申請在 8 月、9 月或者 10 月開學的獎學金受獎人，必須在 6 月 30 日以前申請。

4. 留學生可在任何學期開始學術課程，但獎學金的資助期間必須至少為一個學年度。

職業訓練團隊的額外條件：

1. 職業訓練團隊必須由至少 3 名成員組成：包括扶輪社員團長 1 名和隊員至少 2 名。每位隊員必須各自在相
關的焦點領域上有至少 2 年以上的工作經驗。扶輪社員團長必須具有扶輪的一般知識、國際經驗、領導能
力及有關焦點領域的一些專門知識。非扶輪社員也可以任團長，但贊助者必須在申請書上清楚地説明爲什
麽有此需要。

2. 如果是提供訓練 (而非接受訓練) 的職業訓練團隊，扶輪社員與其家人可以參加。

3. 如果隊員的親戚也符合資格條件，則可與隊員參加同一團隊。
4. 如果同一筆獎助金舉辦數個團隊的旅行，所有團隊必須有相同的主要地主贊助者以及國際贊助者，並在同
一年度内出發。

5. 所有的團隊成員必須在出發前取得扶輪基金會的核准。如果團隊名單有所變更，必須在事前提報扶輪基金

138 2022-23 RFGMS 扶輪基金獎助金管理研習會
扶輪基金會地區獎助金與全球獎助金的條款與條件 (2021 年 7 月) 5