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全 全球球獎獎助助金金

領取全球獎助金的條件是：所有的贊助者將捐獻款繳交扶輪基金會，同時符合了其他條件。獎助金資金將被匯入贊
助者提供的銀行帳戶。

獎助助金金的的報報告告
獎
在 3 月 31 日以前由 (印度) 扶輪基金會或國際扶輪南亞辦公室撥配的獎助金專案的進度報告，必須在同年的 5 月 31
日前提交。結案報告必須在專案完成後的兩個月以内提交。所有的進展報告必須遵守列於第 IX 章的必要條件。此
外，獎助金贊助者必須：
1. 以電子方式將進度報告提交於獎助金中心

2. 通知南亞辦事處，已將進度報告以電子方式提交獎助金中心

3. 若已使用獎助金的部分款額，請將「使用證明書」(utilization certificate) 附上獨立會計師 (也請提供會計師
協會的會員號碼) 證明的收支表一起提交；使用證明書必須註明支付款項的實體機構：(印度) 扶輪基金會或
國際扶輪南亞辦公室

4. 提交銀行對帳單原本或銀行存摺原本 (或者由該銀行的經理或會計師證明的影印本)

5. 將所有的帳單、發票和收據上載獎助金中心

如果因任何理由沒有使用獎助金，提交記載入款日期的銀行對賬單原本或銀行存摺原本 (或者由該銀行的經理或會
計師證明的影印本)，以及爲什麽還沒有使用獎助金的書面解釋 (即使這筆資金是在 3 月以前領取的亦不例外)。

所有的結案報告必須遵守列於第 IX 章有關報告的必要條件。此外，獎助金贊助者必須：

1. 以電子方式將進度報告提交於獎助金中心
2. 通知南亞辦事處，已將進度報告以電子方式提交獎助金中心

3. 若已使用獎助金的部分款額，請將「使用證明書」(utilization certificate) 附上獨立會計師 (也請提供會計師
協會的會員號碼) 證明的收支表一起提交；使用證明書必須註明支付款項的實體機構：(印度) 扶輪基金會或
國際扶輪南亞辦公室
4. 提交銀行對帳單原本或銀行存摺原本 (或者由該銀行的經理或會計師證明的影印本)

5. 提交一份銀行對帳單 (如果是多筆的獎助金撥付給一個 INR 或 FCRA 帳戶的話)

6. 將所有的帳單、發票和收據上載獎助金中心
7. 將承諾必將「所有正本都將被保存八年，而當印度扶輪基金會 (印度) 到或國際扶輪南亞辦公室有所要求，
必定出示」的文件上載到獎助金中心

8. 退回任何超過印度盧比 10,000 元的未使用獎助金資金至原支付機構；(印度) 扶輪基金會或國際扶輪南亞辦
公室
9. 因為扶輪基金會 (印度) 或國際扶輪南亞辦公室可能要求保留受益者的資訊，包括照片、新聞簡報，或來自
受益者或受益組織的謝函等

146 2022-23 RFGMS 扶輪基金獎助金管理研習會
扶輪基金會地區獎助金與全球獎助金的條款與條件 (2021 年 7 月) 13