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XIII.菲菲律律賓賓的的特特別別事事宜宜
除了所有的條款與條件之外，支付菲律賓扶輪地區的獎助金必須附加更多的佐證文件才能符合該國的規定。菲律賓
證券交易委員會要求基金會在提交財務報表時一併提供證明獎助金資助的所有專案文件。有關此規定的詳情，請參
照修正後的證劵法規 68，以便扶輪基金會得以遵守此規定，獎助金贊助者必須自下列的任何人士或組織取得由其
等管轄的所在地發行的證書：
1. 市長辦公室（必須有官方印鑑）
2. 社會福利部門負責人 (必須有官方印鑑)
3. 衛生部部門負責人 (必須有官方印鑑)
4. Barangay負責人 (必須有官方印鑑)
5. 經過公證人簽署的民間機構或實際的受益者的代表/高級職員
請位每一件專案請準備五份證書，並寄至：
Phil.Consulting Center, Inc.
c/o Erika Mae Bautista
2D Penthouse, Salamin Bldg.
197 Salcedo St., Legaspi Village
Makati City 1229
Philippines
證書的樣本可自國際扶輪南太平洋及菲律賓辦公室 (Rotary International Office for the South Pacific and
Philippines) 索取。在 7 月至 5 月間得到獎助金支付的專案證書應在同一會計年度 6 月 30 日前抵達上述地址，在 6
月得到獎助金支付的專案證書必須在 7 月 31 日以前抵達上述地址。
XIV.計計畫畫參參加加者者利利益益衝衝突突政政策策
為了確保扶輪基金會的正直及廉潔，所有參與獎助金計畫或獲得獎學金的個人迴避利益衝突是極為重要的。利益衝
突是當某人處於有利於本人、家屬、事業同僚；或本人、家屬或事業同僚擁有相當財務利益的組織，或者本人、家
屬或事業同僚擔任保管委員、理事或負責人的組織時發生的。
扶輪社員必須將實際或有可能發生的利益衝突情況告知秘書長。如果不清楚某種情況是否屬於有利益衝突，最好將
其公開。對任何全球獎助金計畫有利益衝突的扶輪社員不得擔任獎助金委員會的成員。全球獎助金專案不可以接受
與該專案有利益衝突的捐獻者的捐獻 (如冠名指定捐獻、企業社會責任基金等)。
秘書長有責任建議如何解釋及履行利益衝突政策。秘書長及/或保管委員會應決定某一特定情況是否是屬於利益衝
突。如果經過審查情況之後，秘書長或保管委員會判斷該獎助金專案的執行或對該專案的資金撥付確實有 (或曾有)
利益衝突，秘書長必須制定妥當的措施並向保管委員會提供建議，以保護獎助金程序的完整無瑕。如此的措施可包
括取消利益衝突的特定的扶輪社員、社或地區參與的當前專案，或中止對包括其等的未來專案的資助。
2022-23 RFGMS 扶輪基金獎助金管理研習會 147
扶輪基金會地區獎助金與全球獎助金的條款與條件 (2021 年 7 月) 14
