Page 140 - 2023-24 RFGMS研習會手冊
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5. 差差旅政策
旅
政
策
A. 所有以獎助金資金支付差旅費用者,必須自行負責安排旅行事宜。可借助國際扶輪差旅服務 (RITS) 來安排。
B. 全球獎助金可以用來支付已包括在經費預算中的下列國外旅行費用:
1. 經濟艙機票
2. 為了執行獎助金專案,而往返機場的費用與執行地相關交通費用
3. 預防接種/免疫接種的費用、簽證費和入境/出境稅
4. 正常且合理的行李費用
5. 旅行保險
C. 全球獎助金不得用於支付下列費用:
1. 在核准的旅行之前或之後,因任意中途停留而花費的相關費用
2. 由於改變個人行程安排 (包括非必要的任意中途停留) 而發生的罰款
3. 行李超重而須付的費用,或是行李或其他私人物品的運輸費用
D. 贊助專案的扶輪社或地區要負責掌握,所有由獎助金資助旅行的人士的緊急聯絡資訊以及旅程,且必須回應
扶輪基金會的要求提交此等資訊。
E. 旅行者應負責以下事項:
1. 盡速安排旅行事宜,避免增加差旅花費;不及時安排旅程可能會導致獎助金被取消
2. 支付超過獲准預算的費用 (除非扶輪基金會事先核准)
3. 符合國際旅行的醫療要求
4. 遵守國際扶輪針對特定國家設立的旅行限制 (請參閱下方第 G 項)
5. 取得旅行保險
6. 自行安排任何個人行程並支付費用;由獎助金資助的人士,得在獎助金活動結束後安排最多四個星期的
私人旅遊,但應於四個星期後返國
F. 凡在獎助金資助活動中提供服務的每一位醫療保健專家,都必須投保至少 500,000 美元的專業責任保險 (亦
稱「錯誤疏漏責任險」或「E&O 保險」)。參加者必須自行加入前述保險並支付保險費。
G. 國際扶輪與全球安全諮詢公司合作,取得旅行禁區國名單。為顧及安全,基金會概不資助前往禁區名單國家
的相關差旅費用。如果該國是獎助金資助人士入境之後,才納入旅行禁區,我們將安排他們立即撤離。如果
拒絕遵守這些旅行限制或撤離要求,基金會將取消獎助金,並要求歸還任何已經支付的資金。扶輪基金會無
法提供必須赴旅行禁區才能成功的完成專案的獎助金,即使這筆旅費並不屬專案預算的一部分。
6. 獎獎助金的資金來源
資
的
金
源
來
金
助
A. 全球獎助金的資金來源為其贊助者及最多 400,000 美元的世界基金。全球獎助金最低預算為 30,000 美元。
B. 獎助金的贊助者可搭配使用地區指定用途基金 (DDF)、現金、冠名指定捐獻及永久基金收益來資助全球獎助
金專案。
C. 基金會對所有地區指定用途基金 (DDF) 捐獻款,提供 80% 的世界基金配合。
D. 世界基金配合款並無最低的款額限制。
140 2023-24 RFGMS 扶輪基金獎助金管理研習會
扶輪基金會全球獎助金的條款與條件 (2022 年 4 月) 6