Page 145 - 2023-24 RFGMS研習會手冊
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1. 以電子方式將進度報告提交於獎助金中心
2. 通知南亞辦事處其已提交進度報告
3. 如果已經使用了獎助金的款額，須將經獨立會計師 (應註明會計師協會的會員號碼) 證明的「使用證明
書」(utilization certificate) 及收支表一起上載；使用證明書必須註明是由扶輪基金會 (印度) 或國際扶輪
南亞辦事處撥付該筆獎助金資金
4. 上載銀行對帳單或銀行存摺 (或者由該銀行的經理或會計師證明的影印本)
5. 將所有的帳單、發票和收據上傳至獎助金中心
E. 如果因任何理由沒有使用獎助金，請提交記載入款日期的銀行對帳單正本或銀行存摺正本 (或者由該銀行的
經理或會計師證明的影印本)，以及說明為何未使用獎助金的書面聲明 (即使該筆資金於 3 月以前領取，亦提
交上述文件)。
F. 結案報告須遵守第 8 章「報告要求」的所有一般性報告規定。此外，獎助金贊助者必須達成下列要求：
1. 以電子方式將進度報告提交於獎助金中心
2. 通知南亞辦事處其已提交結案報告
3. 如果已經使用了獎助金的款額，須將經獨立會計師 (應註明會計師協會的會員號碼) 證明的「使用證明
書」(utilization certificate) 及收支表一起上載；使用證明書必須註明是由扶輪基金會 (印度) 或國際扶輪
南亞辦事處撥付該筆獎助金資金
4. 上載銀行對帳單或銀行存摺（或者由該銀行的經理或會計師證明的影印本)
5. 上載一份銀行對帳單 (若為多筆獎助金撥付給一個 INR 或 FCRA 帳戶時)
6. 將所有的帳單、發票和收據上傳至獎助金中心
7. 將「所有正本皆保存八年，而當扶輪基金會 (印度) 或國際扶輪南亞辦事處要求時必定出示」的承諾書上
傳至獎助金中心
8. 將任何超過 10,000 印度盧比的未使用獎助金資金歸還給支付資金的單位、扶輪基金會 (印度) 或國際扶輪
南亞辦事處
9. 因應扶輪基金會 (印度) 或國際扶輪南亞辦事處可能提出的索取資訊要求，請保留受益者的資訊，包括相
片、新聞剪報或受益者或受益組織的謝函等
12. 關於菲律賓的特別規定
菲
賓
律
於
的
關
規
定
特
別
A. 除了所有其他條款與條件之外，為符合菲律賓法律相關規定，凡支付菲律賓扶輪地區的獎助金，都必須附加
更多的佐證文件。
B. 菲律賓證券交易委員會要求基金會在提交財務報表時一併提供證明獎助金資助的所有專案文件。有關此規定
的詳情，請參照菲律賓證劵法修正案第 68 條 (Securities Regulation Code 68)。為使扶輪基金會得確實遵守相
關規定，獎助金贊助者必須自下列的任何人士或組織，取得由其等管轄的所在地發行的證書：
1. 市長辦公室 (必須有官方印鑑)
2. 社會福利部門負責人 (必須有官方印鑑)
3. 衛生部部門負責人 (必須有官方印鑑)
4. Barangay 負責人 (必須有官方印鑑)
2023-24 RFGMS 扶輪基金獎助金管理研習會 145
扶輪基金會全球獎助金的條款與條件 (2022 年 4 月) 11
