Page 46 - 2024-25年度DMS社員研討會手冊

籌組新社：額外資訊
資訊會議
有用的
輔導社 資訊

在資訊會議中，請向潛在社員説明有關扶輪的事宜、成為社員的益處及扶輪社能如何貢獻社區。請考慮在一
定期間中舉行數次的資訊會議。

輔導社能從幫助成立新社的經驗中學到事務。輔導社的社員與新社顧問密切合作，鼓勵潛在社員成為新社的
宣傳您舉辦的資訊會議 • 如有演講者，再次與其連確定詳情。
創社社員，以獲參與社交活動、服務計畫和擴展人脈的機會。
考慮下列步驟： • 考慮如何闡述扶輪，使與會者對扶輪有興趣、感
有輔導社社員在新社成立第一年和其後的持續支持極為重要。根據扶輪的調查研究，在輔導社的强力支持下
到受歡迎，進而願意參與。請演講者講述他們有
進入第2年的新社，有較大的機會成為强而有力、自立且能積極活動的社。
• 組織一個宣傳團隊，請他們定期開會檢討進展情 關扶輪如何影響社員或社區的親身經驗，或者放
況、交換點子及實施計畫。 映感人的扶輪影片。
輔導社可以是新社顧問的所屬社或其他的社，也可由多個社共同輔導一個新社。調查結果也顯示與新社距離
接近的輔導社，較能幫助新社成立，使其在最初幾年發展興榮。輔導社必須是至少已經成立３年的社。
• 製作並更新社區和事業的頂尖領導名人錄。利用 • 從扶輪網站列印資訊，在會議分發給潛在社員。
輔導社必須： 輔導社也應該 名錄，確定您想邀請入社的目標對象。
• 使用品牌中心的社手冊範本，自製貴社手冊。上
• 查看地區是否有線上潛在社員線索，並將此資訊 載您的照片及貴社的專案和活動。列印足夠的數
• 在地區總監及新社顧問的指導之下支持新社成 • 確保新社在社員、服務及聯誼方面鞏固基礎
轉給已成立的新社。 量以便分發給與會者。
立
• 邀請新社的職員及委員會主委出席各種會議
• 借用公司行號的空間展示海報，提高一般人士對 • 預備分發給所有與會者的議程和相關資料。在會
• 至少有20位現職社員
加入扶輪的興趣。在品牌中心尋找傳單範本。您 議開始前，確保發表資料準備周全，器材操作無
• 建議促使扶輪社成功的方法
也可以使用社群媒體推廣新社。 誤。
• 由全體社員投票決定支持新社
• 籌劃共同的籌款活動
• 請義工盡可能將卡片、海報和傳單發送至商店和 • 在會議開始前，將社旗及橫幅等宣揚資料事先預
• 表現完善的扶輪財務義務，並全面參加扶輪的服
其他企業、當地政府辦公室和學校等地。請在線 備好。
務活動 • 即使做法不同，輔導社需鼓勵新社以獨自的方式
上張貼邀請，並發送電子郵件給最有可能加入的
執行服務和社交活動
潛在社員。 • 指定一名成員擔任會議記錄。
• 指導新社職員充分瞭解扶輪的政策和手續
籌備主辦資訊會議 資訊會議的訣竅

• 幫助新社的行政管理工作 (如扶輪社繳款通知，
• 製作名單，列出您想要邀請的人士、特別貴賓和 • 展現專業風範，因為這是在宣傳扶輪。
選舉等)
演講者。
• 提供茶點 (或許可要求會場贊助提供)。
• 出席新社的授證慶典
• 此種會議的目的在於向與會者說明何謂扶輪並
解釋成為社員的益處。 • 與與會者交流，記下至少10位表示對扶輪感興趣
• 擔任有效的指導人至少２年
者的姓名及聯絡資訊。
• 預備包括會議目的在内的議程。
• 與新社一起執行計畫、籌款活動或社交活動
• 提供有關貴社的小冊子或其他扶輪資料給所有
• 確認會場安排妥善，可以舉行會議。 的與會者。

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