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地區社員發展研習會 2018-19 DISTRICT MEMBERSHIP SEMINAR

授證儀式之籌備 ( 參考 )

日期及地點 程序
日期、地點：地區總監在特別代表及幾位新職 整個議程應以增進相識，聯誼及灌輸扶輪理想
員的合作之下，決定會議時間、地點，並安排會 和宗旨給新的扶輪一群來策劃。會議應是一個愉
議場所。在國際扶輪核准為會員社後，這臨時團 快但極莊嚴的場合，若場地許可的話， 應安排會
體即成為正式扶輪社，因此，實際授證僅是一種 前接待及聯誼時間。新扶輪社社員伉儷應配合帶
儀式，但卻十分重要。 不同顏色的徽章以與來賓有所區別。
在選定日期時，須注意要有足夠的時間來籌劃 邀請扶輪社員來做主要演說時，人選應特別注
節目，招待以及地區方面宣傳。事實上， 對這個 意，這位演說社員必須要有良好的扶輪服務背景， ■ 至目錄頁
新的團體而言，如能給予他們在授證會議前幾週 他才能擔任一次激勵性的扶輪演說。習慣上由特
像一個扶輪社一般的相聚，應是一個大好機會。 別代表或輔導社社長宣佈開會， 並繼續擔任主持
日期之挑選可能不要和地區內其他重大事件日期 人。他必須讓每位參與者確切知曉他們要做何事
互相衝突，以便其他社社員及其家屬皆能參加。 及其時間限制，要預先送一份議程給每位參與會
會議地點之選擇當然須視設備是否完整，以及預 議節目者。
定出席人數來作決定，尤其要特別注意的設備： 下列是建議性會議議程概要：
如擴音器， 揚聲器，桌椅及其他必要物品是否齊 默禱
全可用。 致歡迎詞，唱扶輪歌曲
費用預算：會議費用不得有紅字出現，乃是非 晚餐
常重要。一切費用均須包括在晚餐餐費中，因此 介紹主桌來賓 ( 主客 )
餐費價格要較實際來得高些， 以充裕經濟，但要 介紹各社來訪社友
儘可能使費用合理。在編列預算時，重要的是要 音樂
預估出席人數及每餐的實際費用，其他也要準備 演說 ( 由地區總監或其他資深扶輪社員擔任 )
的是如：程序表、餐票、座位卡，邀請書、宣傳 地區總監頒發證書
資料及其他項目之印刷等。紀念品、節目費用、 新社社長致詞並接受證書
其他費用。 介紹新社社員及社員夫人
地區內扶輪社之邀請：邀請書寄出之時間， 必 友社贈送禮物
須使各社有足夠在兩次例會中宣佈的時間。邀請 地區總監或特別代表致謝詞
書中要註明日期、時間、地點、預定之單價，並 閉會
說明發表主要演講人選之資料，並且要註明接受 節目單 ( 授證特刊 )：應編印節目單或授證特
預約報名的最後時限，秘書必須通知指定人士告 刊作為授證紀念，歷史性文件，不必太精美或昂
預約人數，附寄回郵的信封可鼓勵各社早日回答， 貴，可向國際扶輪秘書處索取此種節目單樣本。
鼓勵各社保證付款或寄來支票支付所有參加人士
餐費。

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