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地區社員發展研習會 2018-19 DISTRICT MEMBERSHIP SEMINAR

籌組新扶輪社

籌組新社職責簡介
在一個新社開始籌組以前，地區總監必須完成
地區總監 / District Governor
並簽署下列表單並寄送 RI：
於國際扶輪理事會督導之下，籌組新 ● 籌組新社調查
扶輪社是地區總監的職責 ( 國際扶輪細則 Organization of New Club Survey
15.090)。籌組新扶輪社是一位地區總監主要 ● 新扶輪社輔導表單
成就之一，並且為設定地區年度目標一個重 New Club Sponsor Form( 若適用的話 )
要的部分。 ● 新扶輪社申請表
New Club Application Form
地區總監在籌組一個新扶輪社時其職責如下：
● 指派社員服務於地區擴展委員會 District 特別代表 / Special Representative
extension committee，並督導其活動。 特別代表 (Special Representative) 由地區總
● 核准一份正式的籌組新社所在地調查以決定 監指派來自鄰近扶輪社，最好是輔導社的一位瞭
一個新社可能區域範圍，並且如果順利的話， 解扶知的社員，到一個預期適當的地點去組織一
寄一份完整的副本至地區的國際扶輪辦事處 RI 個新的扶輪社。特別代表的責任與權力是由地區
office。 總監及地區的傳統來決定。
● 指派一位特別代表 Special Representative 特別代表責任一般來說是要去策劃一種程序，
協助一個新社籌組的過程 ( 因為特別代表的職
包括特別代表與輔導社之間的責任劃分； 網羅未
責在該扶輪社授證之後需持續一年， 因此建議
來的新社社員的方式；組織新社的程序；以及新
要與總監當選人諮商 )。
社在成立的那幾個月內所需要的協助。
● 檢閱並證實新扶輪社申請表的資料正確無誤
特別代表籌組新扶輪社的第一步驟是與輔導社
，然後簽署並寄至地區的國際扶輪辦事處讓國
(Sponsor Club) 的職員及其擴展委員會共同舉行
際扶輪理事會核准。
一個籌備會議。這個會議要在輔導社已同意輔導
● 頒贈授證狀給該新社。
這個新社之後，及實際組織工作開始之前來召開。
極鼓勵地區總監在該新社授證之後仍保持 而你要以地區總監個人代表的身分來主持這個會
聯繫並參與其往後之繼續的發展。即將離職 議以及往後的會議。
的地區總監應將一份所有協助籌組新社過成
的特別代表名單提供給地區總監當選人。

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