Page 48 - 2018-19DMS手冊

地區社員發展研習會 2018-19 DISTRICT MEMBERSHIP SEMINAR

籌備新扶輪社的建議流程 國際扶輪 3520 地區 PDG DENS 提供

時間 內容 參加人員
理事會通過輔導新社 理事
召開輔導新社籌備會 輔導委員與核心社友
察看新社場地 輔導委員與核心社友
發函總監辦事處、地區擴展主委、分區代表本社籌組新社函
發函輔導社社友推薦新社友人選
理事會通過撥結餘款○萬元于新社 理事
輔導新社秘書處察看場地 幹事
登報—招募新社友 ○○報
第一次發函輔導委員
發函國際扶輪中華民國總會，函請發予證明書
第一次 新社第一次籌備會議 ○○飯店○樓○○廳
準備 Main Table、扶輪旗、口號旗、籌備會員名牌、簽到本、演講資料 主講人：○○○
※ 會後 Fax 新社第二次籌備會議通知 講題：認識扶輪
第二次 新社第二次籌備會議寄入社調查表 ○○飯店○樓○○廳主講
間隔 ※ 會後寄新社第三次籌備會議通知 ( 函內容附第一次籌備會議內容及回郵信封 人：○○○
1or2 周 乙個 ) 講題：認識扶輪
第三次 新社第三次籌備會議 ○○飯店○樓○○廳主講
間隔 準備市政府發起人資料 ( 現場收 1. 入社調查表 2. 相片 , 個人及寶眷大頭照 人：○○○
1or2 周 3. 身份證影印本 4. 設籍台北市印章 30 枚 ) 講題：認識扶輪
※ 會後 Fax 新社第四次籌備會議通知
第四次 新社第四次籌備會議 ○○飯店○樓○○廳主講
繼續收市政府發起人資料 人：○○○
※ 會後 Fax 新社第五次籌備會議通知 講題：認識扶輪
※ 會後召開新社形象設計 ( 準備社刊、社旗、大小信封、名牌 )
※ 召開第一次新社形象設計會議
製作三角職務牌 製程 14 天
※ 形象造形設計初稿完成
第五次 新社第五次籌備會議 ○○飯店○樓○○廳
※ 會後召開第二次新社輔導委員會議 主講人：○○○
※ 準備新社章程細則及創社社員正確名單 講題：認識扶輪
※ 發函台北市政府發起人名冊 ; 並函告臨時社第一次會議 ( 附上○○報招募新 扶輪章程及細則
社友 ) ◎決定理事人數、章程細
※ 函告 DG、擴展主委、助理總監本社將舉行臨時社第一次會議 則內容、審核創社社員
※COPY 章程細則
第六次 臨時社第一次會議 ○○以前發函市政府－發
※ 會後召開第三次輔導委員會議 起人名冊 ( 年滿 20 歲；
※ 會後召開新社形象設計委員會 30 人以上 )
※ 發函市攻府臨時社第二次會議暨會員大會
第七次 臨時社第二次會議 本星期內召開第一次臨時理
※ 通過章程、細則並舉行會員大會 事會新社 Key Man 於會議之
前先行與保母溝通人選
15 個 製作扶輪小社旗及名牌、扶輪活動旗、社刊封面 6000 張 社旗製程 10 天；名牌 15
工作天 天；扶輪旗 7 天；社刊封
面14天
第八次 臨時社第三次會議
※ 函告地區總監、助理總監本社將舉行臨時社成立大會
第九次 臨時社第四次會議 ( 台北○○臨時扶輪社成立典禮 ) 輔導社與○○臨時扶輪社
※ 出版第一期社刊 聯合例會
※ 帶扶輪小社旗、名牌、徽章、五次籌備會 100% 名單、新任理事及主
委名單

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