Page 39 - 18-19年度DRFS手冊

地區扶輪基金研習會 2018-19 DISTRICT ROTARY FOUNDATION SEMINAR

4. 所有結案報告必須遵守下列規定：
a. 滿足列於第九 (IX) 章相關報告的必要條件。

b. 顯示在線上（www.rotary.org/grants）所提交的報告書，也已經給了南亞辦事處
（South Asia Office）一份副本。
c. 涵蓋
i. 使用證明書與有合格會計師 ( 請附會計師協會的會員號碼 ) 簽證的該筆獎助金收支

明細表
ii. 一份銀行帳戶報告書正本或銀行存摺 ( 或者由該銀行的經理或合格會計師簽證的
影印本 )
iii. 如果多筆的獎助金支付到同一個 FCRA 帳戶，則須提出一份銀行的綜合對帳表

iv. 支付證明 / 費用收據的正本或影印本。如果是提交影印本的話，一份表示「所有
正本都將被保存八年。如果印度扶輪基金會要求，願意提供這些資料」的文書
v. 相關受益者的資訊（例如照片、新聞簡報、來自受益者的謝函等）
d. 將任何餘款退還給印度扶輪基金會。
5. 按 FCRA 註冊的扶輪社或地區，必須負責將 FC-6 與財務報表，按時提交 Ministry of

Home Affairs, New Delhi。

XII. 獎助金參與者利益衝突政策

所有參與專案獎助金及或獎勵之個人於執行活動時，皆應避免任何實際或可預見之利益衝
突。利益衝突係指個人透過參與專案獎助金或獎勵，對於此個人或此個人之家庭、熟識的人、
商業上之同事、商業利益或與此個別組織之受託人、董事或職員，產生利益或可能被視為產 ■ 至目錄頁
生利益之關係。發生下述情況時，應適用利益衝突政策，但利益衝突政策之適用不應限於下

述情況。
1. 獲獎者資格
根據國際扶輪基金會 (TRF) 章程細則第 9.3 條，下列範圍內之個人不得成為任何 TRF 專
案計畫之候選人或最終之獲獎者或受益者。此限制應包括目前之扶輪社員、扶輪社、地區及

其他扶輪團體（如扶輪政策彙編所定義者）或國際扶輪 (RI) 之員工、配偶、直系血親（有血
緣、合法收養或無養育之婚生子女或孫子女）、上述關係人之直系後輩或長輩之配偶（有血
緣之父母或祖父母），以及與 TRF 或 RI 合作代理人、組織或機構之員工。
前扶輪社員於社員資格終止後 36 個月內，仍屬不符合獲獎者資格之規定。因與前扶輪社

員有家族關係而導致無獲獎資格者，於其家族成員之社員資格終止後 36 個月內，仍屬不符
合資格之規定。雖然如此規定，如果個人參加由地區獎助金、全球獎助金及包裹式獎助金所

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