Page 35 - 18-19年度DRFS手冊
P. 35
地區扶輪基金研習會 2018-19 DISTRICT ROTARY FOUNDATION SEMINAR
2. 來自兩個主要贊助者背書確認該合作機構聲譽良好且負責任, 並且依法行事
3. 明確描述在執行計劃裡,各方所負責的活動。
4. 來自合作機構的同意,參與任何扶輪基金會對於與獎助金有關聯的活動的財務審查。
VIII. 撥款 (Payments)
地區獎助金
獎助的資金將只撥付給地區在申請時所指定的銀行專戶。地區獎助資金在執行的扶輪年度
7 月 1 日開始即可撥款。但是在前一扶輪年度的地區獎助金結案以前,不會被撥款。在執行
年度結束後,資金就不再提供使用。如果贊助者在執行年度的 5 月 15 日以前無法達成撥款
的各項要求,該獎助金將會被取消。
全球獎助金
除非所有贊助捐獻已經提交扶輪基金會、任何撥款的條件都已符合、而且合同 (Legal
agreement) 已經簽署,獎助的資金不會撥付。獎助資金將撥付給申請書中所提供的帳戶而
且帳戶必須維持用來直接付款給專案費用。所謂直接付款就是直接付款給專案的供應商或墊
付合作機構或受益機構的預付款項。這些機構收取這些墊款前,必須提供發票或收據給主辦
的扶輪社。該帳戶須由贊助的扶輪社或地區的兩位社員簽署。獎助金都以扶輪基金會付款時
的匯率撥款。如果某一獎助金專案在專案贊助者收到撥款後被取消,所有剩餘的獎助資金必
須退還扶輪基金會。退還的資金將被歸入到世界基金。
獎助金含有世界基金介於 50,000 至 200,000 美元者,將依支出計畫時程,分期匯款。嗣 ■ 至目錄頁
後,須收到專案主辦社的進度報告並經技術顧問於期中實地訪查後,才再撥款。
以下各點適用於全球獎助金的現金捐款:
1. 所有獎助金相關的款項一律採用 RI 每月公佈之匯率登帳。所有獎助金相關的款項一律
以美元貨幣表示。
2. 現金捐款部分,如果匯率波動超過專案核准時的 10%,贊助者應自行設法規避匯差問
題。換言之,如果匯率比核准時超過 10%,扶輪基金會不分發匯差收益給專案贊助者。
3. 以現金捐款指定贊助於 2015 年 7 月 1 日以後,才正式提出申請全球獎助金的專案,贊
助者必須追加 5% 的現金捐款給扶輪基金會,以彌補作業及行政費。保羅哈理斯之友的捐
獻點數仍以現金捐款總額計算;可扣抵所得稅的慈善捐款收據仍以總額開立;但扶輪基金
會不發放這部份的配合款。現金直接捐入專案的指定銀行專戶,不需要這 5% 的追加款,
但是採用這種方式的捐款,扶輪基金會不列入保羅哈理斯之友的認證點數,也不開立可扣
35