Page 81 - 18-19年度PETS手冊
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社長當選人訓練研習會 2018-19 PRESIDENTS-ELECT TRAINING SEMINAR
二、相關資料及接待事宜 ■ 至目錄頁
1. 提供「扶輪社工作計劃草案」與「有效能扶輪規劃指南」，4 月 10 日前寄給總監。
2. 檢討「準備地區總監公式訪問工作檢查表」之各項工作是否辦理。
3. 通知全體社員總監公式訪問之訊息：
a) 於例會中數次宣佈總監公式訪問參加例會日期，並提醒全體社員參加。
b) 於社刊連續刊登總監公式訪問訊息，督促全體社員參加。
4. 各社對於應參加總監公式訪問「會前訪談會議」之社員 ( 包括社長、秘書長、財務長、
社員發展主委、扶輪基金主委、服務計畫主委、青少年服務主委、等 )，應告知其訪談
時間及地點，並提醒其準時參加。
5. 對於必須參加「社務行政會議」社員 ( 包括社長、社長當選人等各職委員、各理事、各
委員會主委及新社員 )，告知其「社務行政會議」時間及地點，並提醒其準時參加。
6. 於舉行會議前一日，再度以電話個別聯絡每位職員、理事、委員會主委，如有因故不能
出席者，預請委託代表參加。
※ 附註：
1. 預定七月份下旬開始至地區各社展開公式訪問。
2. 各社單獨訪談會議預計總監上任前完成，各社時間分配由分區助理總監協調安排。
3. 地區總監之專題演講為例會中最重要之節目，不宜再安排其他之演講節目。
4. 總監公式訪問不接受各社禮物饋贈，亦不贈送各社及社員禮物。
5. 總監公式訪問例會議程，請於總監公式訪問一週前
E-Mail：nellie.office1819@gmail.com
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