Page 106 - 2019-20年度 PETS手冊

PETS社長當選人訓練研習會

有效能扶輪社規劃指南 2019-20 年度版
(注意事項)

以上事項請於 2019 年 4 月 3 日前，填妥「有效能扶輪規劃指南」後，請社當及助理總監 『有效扶輪社計劃指南』是協助扶輪社評估該社現況，訂定來年目標的工具。它的根據是扶輪社領
簽字，加上年度預算表與社組織表，寄至 E-Mail：tamhai@ms71.hinet.net，並於總監公式訪問 導計畫。請注意每個部份之下所列舉的策略乃反映出一般扶輪社為達成目標可能都會選擇的方法。
鼓勵扶輪社在時機適當時研擬其他替代策略來達成其目標。社長當選人應與其扶輪社合作填寫這份
會前會時攜帶四份影本到會場進行討論。
表格，並在2019年4月3日之前送交一份給助理總監簽名後，連同附上貴社2019-20年度預算書及
2019-20年度組織表，以電子信箱寄送至淡海社辦公室tamhai@ms71.hinet.net。
二 . 參加總監公式訪問

地區總監透過參加總監公式訪問例會，向所有社員宣導及傳達下列訊息： 扶輪社名稱： 任職扶輪年度：
1. 國際扶輪總社年度主題及年度目標。
社長當選人姓名： 現任社長姓名：
2. 地區服務計劃及地區年度目標。
扶輪社登記地址：
3. 激勵各社努力達成地區工作目標與獎勵獎項，以期全部獲得國際扶輪社長獎。
總監公式訪問前，各社應準備之事項 扶輪社例會地址：
一 . 社務行政會議 電話： 傳真： 電子郵件：
各社依據地區服務計劃及年度工作目標，配合擬定各社之年度計劃，最遲於 4 月 3 日 前召開社務
秘書長姓名： 手機： 電子郵件：
行政會議，討論年度計劃之執行及推動，並應邀請分區之助理總監及副助理 總監列席，協助諮詢及
社執秘姓名： 手機： 電子郵件：
給予建議，會中以「有效能扶輪規劃指南」為討論中心，並列出 於總監公式訪問會前會時，與總監
訪談檢討及應請教之事項，在舉行此項社務行政會議 以前，宜由各委員會主委召開各委員會議，先 填寫日期：西元 年 月 日
檢討工作計劃及準備與總監訪談之事項， 並於「社務行政會議」中提出檢討。

二 . 相關資料及接待事宜 社員擴展
1. 提供「扶輪社工作計劃草案」與「有效能扶輪規劃指南」，4 月 3 日前寄給總監。

2. 檢討「準備地區總監公式訪問工作檢查表」之各項工作是否辦理。
3. 通知全體社員總監公式訪問之訊息： 目前貴社社員人數：

a) 於例會中數次宣佈總監公式訪問參加聯合例會日期，並提醒全體社員參加。 截至上個扶輪年度 2018年7月1日社員人數： 5年前(2014/7/1)社員人數：
b) 於社刊連續刊登總監訪問訊息，督促全體社員參加。 男性社員人數： 女性社員人數：
4. 各社對於應參加總監公式訪問「會前訪談會議」之社員，應告知其訪談時間及地點， 並提醒其準 社員平均年齡： 年齡39與以下社員人數：
時參加。 社齡1-3年的社員人數： ； 3-5年： ； 5-10年：

5. 對於必須參加「社務行政會議」社員 (包括社長、社長當選人等各職委員、各理事、各委員會主 最近2年內曾推薦一位新社員入社的社員人數：
委及新社員)，告知其「社務行政會議」時間及地點，並提醒其準時參加。 本社過去24個月是否曾輔導新的扶輪社： □ 是 □ 否
6. 於舉行會議前一日，再度以電話個別聯絡每位職員、理事、委員會主委，如有因故不 能出席者， 下個扶輪年度(2019-20)的社員目標：2020年7月1日社員人數： 人(每社目標增加15%以上)
預請委託代表參加。
本社計畫如何達成社員目標？（在適當項目打勾）
□ 擬定一項防止流失社員計畫，重點在於以參與有趣的節目、服務計畫、持續的教育、與聯誼活
附註 :
動來維持社員的高度熱忱，以增進貴社現有社員及新社員的續留。
1. 預定七月份下旬開始至地區各社展開公式訪問。
□ 確定社員委員會瞭解有效之吸收社員技巧。
2. 各社單獨訪談會議預計總監上任前完成，各社時間分配由分區助理總監協調安排。
3. 地區總監之專題演講為例會中最重要之節目，不宜再安排其他之演講節目。 □ 擬定一項招募社員計畫，以使本社反映社區的多樣性。
4. 總監公式訪問不接受各社禮物饋贈，亦不贈送各社及社員禮物。 □ 執行貴社社員的職業分類調查，致力於使社員結構反映社區的各種事業及專業。
5. 總監公式訪問聯合例會議程，請於總監公式訪問一週前
□ 向可能成為社員的人士解釋扶輪社對於社員的期望。
E-Mail :3522stephen@gmail.com

100 1 101