Page 124 - 2021-22GMS基金獎助金管理研習手冊

2020-21 GMS 扶輪基金獎助金管理研習會
2021-22 GMS 扶輪基金獎助金管理研習會

團體的費用或服務。接受報銷支付的組織，必須將發貨單或收據的正本，在得到支付之前提交扶輪贊助者。銀行帳
戶的署名人必須是贊助社或地區的社員。獎助金的款額將以支付時的國際扶輪兌換率為準。如果在領取獎助金之後
專案被取消，所有的餘款必須退還給扶輪基金會。這筆餘款將列入世界基金。

接獲美金50,001元-400,000元世界基金的獎助金，或者包括來自直接捐款或永久基金收益的資金總額為美金
100,001元或以上（層級２或層級３）的專案，將按照專案的支出計畫分期撥付。第二筆及其後的款項，必須在專
案贊助者提交可接受的進度報告以及由技術專家顧問進行期中現場考察之後才能撥付。

下列各項是適用於現款捐獻的全球獎助金：
1. 所有相關獎助金的交易記錄及連絡，都將依據RI每月公佈的兌換率以美元表示。

2. 至於贊助者的現金捐獻部分，如果其兌換率於核准時相表，發生超過10%的變動，贊助者無須負責超過10%
的部分的差額。但是如果捐款因兌換率的變動增值，扶輪基金會不將匯兌收益分發給贊助者。
3. 捐獻現款的贊助者必須為處理現款業務另加5%的捐獻，以弭補作業及行政費。保羅・哈里斯之友的表彰以
及取得慈善捐獻稅法優惠的收據仍以現款捐獻的總額計算。扶輪基金會對於5%的追加款不做配合。直接存
入專案的銀行帳戶的現款捐獻，不需提供5%的追加款。對此種捐獻沒有保羅・哈里斯的表彰點數，也沒有
稅法優惠的收據。

4. 現款捐獻給扶輪基金會的款項中，所有超過原來認捐專案的款項將移入世界基金。
5. 如果獎助金專案被取消，所捐的款額將被移入世界基金。捐獻者可在90天内要求扶輪基金會將捐款轉用於
其他核准的全球獎助金專案計畫或其他基金。

IX. 報報告告與與憑憑證證文文件件

獎助金受獎人必須將獎助金的使用情況報告扶輪基金會。請藉由獎助金中心在網路線上提交提交專案的進度報告和
結案報告。只有完整填妥的報告書才能被接受。如果贊助者有逾期未交的扶輪獎助金報告，扶輪基金會無法承辦該
贊助者的新專案申請 (*請參看以下的例外規定) 。扶輪基金會保留隨時審查，稽查，監督，要求其他文件，以及暫
停任何或所有獎助金撥付的權利。

受獎者也必須遵守下列的報告準則：

1. 地區必須遵守資格認證條款的規定，將獎助金的使用情況向地區的扶輪社報告。
2. 贊助者必須依據資格條件以及任何適用於當地及國際法律，保存所有相關獎助金開支的收據和銀行對賬
單。
3. 不能嚴守扶輪基金會的政策與方針來執行並資助獎助金專案的贊助者，必須將全部的獎助金退還扶輪基金
會，否則可能導致喪失資格領取未來的獎助金。此期間可能長達五年。

地區區獎獎助助金金
地
下列的附加準則適用於地區獎助金：

1. 在接到獎助金的12 個月以内或在支出所有獎助金資金的2 個月以内，將證實所獲資金支付的結案報告提交
扶輪基金會地區獎助金與全球獎助金的條款及條件(2019 年 11 月) 9

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