Page 127 - 2021-22GMS基金獎助金管理研習手冊

GMS

5. 將所有的帳單、發票和收據上載獎助金中心

如果因任何理由沒有使用獎助金，提交記載入款日期的銀行對賬單原本或銀行存摺原本（或者由該銀行的經理或會
計師證明的影印本），以及爲什麽還沒有使用獎助金的書面解釋（即使這筆資金是在3月以前領取的亦不例外）。

所有的結案報告必須遵守列於第IX章有關報告的必要條件。此外，獎助金贊助者必須：
1. 以電子方式將進度報告提交於獎助金中心

2. 通知南亞辦事處，已將進度報告以電子方式提交獎助金中心
3. 如果已經使用了獎助金的部分款額，將「使用證明書」（utilization certificate）附上獨立會計師（請附會
計師協會的會員號碼）證明的收支表一起提交。
4. 提交對賬單原本或銀行存摺原本（或者由該銀行的經理或會計師證明的影印本）

5. 提交一份銀行的書面對帳單（如果是多筆的獎助金撥付給一個INR或FCRA帳戶的話）
6. 將所有的帳單、發票和收據上載獎助金中心

7. 將承諾必將「所有正本都將被保存八年，而當印度扶輪基金會有所要求，必定出示」的文件上載獎助金中
心
8. 將任何餘款退還給印度扶輪基金會

9. 因為印度基金會可能要求保留受益者的資訊，包括照片、新聞簡報、或來自受益者或受益組織的謝函等，

XII.菲菲律律賓賓的的特特別別事事宜宜

除了所有的條款與條件之外，支付菲律賓扶輪地區的獎助金必須附加更多的佐證文件才能符合該國的規定。菲律賓
證券交易委員會要求基金會在提交財務報表時一併提供證明獎助金資助的所有專案文件。有關此規定的詳情，請參
照修正後的證劵法規68，以便扶輪基金會得以遵守此規定，獎助金贊助者必須自下列的任何人士或組織取得由其等
管轄的所在地發行的證書：

1. 市長辦公室（必須有官方印鑑）
2. 社會福利部門負責人 (必須有官方印鑑)

3. 衛生部部門負責人(必須有官方印鑑)
4. Barangay負責人(必須有官方印鑑)

5. 經過公證人簽署的民間機構或實際的受益者的代表/高級職員

請位每一件專案請準備五份證書，並寄至：
Phil.Consulting Center, Inc.

c/o Erika Mae Bautista
2D Penthouse, Salamin Bldg.

197 Salcedo St., Legaspi Village

扶輪基金會地區獎助金與全球獎助金的條款及條件(2019 年 11 月) 12

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