Page 127 - 2024-25 GMS研習會手冊

N. 獎學金申請者準則： 12 月 1 日 ................................................................... 4 月

1. 申請者必須在申請獎助金時，提交證明將在研究所攻讀的入學許可，或者在研究所層次從事研究的邀請 4. 焦點領域專家可與技術專家顧問的主委合作，決定免除或添加條件。
函。以財務支援為入學條件的許可亦可成為證明。
5. 僅限於資助職業訓練團隊或獎學金的獎助金專案，則不需要技術專家顧問的審查。
2. 申請者必須在本國以外的國家留學。
3. 在 8 月、9 月或 10 月開學的申請人，必須在 6 月 30 日之前提出申請。
4. 合作組織
4. 獎學金受獎人可在就讀期間的任何時間點開始學術課程，但獎學金的資助期間必須至少為一個學年度。
A. 所謂合作組織是指聲譽卓著的非扶輪組織或學術機構。這些組織或學術機構能為專案提供專業知識、基礎設
O. 職業訓練團隊準則：
施、倡導活動、訓練、教育或其他支援。獎學金受獎人就讀的大學不屬於合作組織。
1. 職業訓練團隊由義工組成，且必須至少由三名成員組成，其中一名為團長且必須為扶輪的社員。每位隊
B. 合作組織必須遵守所有扶輪基金會的報告和稽核要求，包括提供必要收據和購買證明。
員必須各自在相關的焦點領域有至少兩年的工作經驗。團長必須具有扶輪的一般知識、國際經驗、領導
能力及有關焦點領域的專門知識。非社員也可以擔任團長，但贊助者必須在獎助金申請書上清楚說明為 C. 贊助者提出獎助金申請時，必須提交由主要贊助者與合作組織簽署的 備忘錄 。MOU 應包含以下資料：
何有此必要。
1. 主要的地主贊助者及國際贊助者雙方都確認該獎助金是由扶輪的社員所倡導、控制與管理的獎助金專案
2. 如果是提供訓練 (而非接受訓練) 的職業訓練團隊，且扶輪社員的家人亦符合資格規定，則扶輪的社員及
2. 地主贊助者及國際贊助者雙方均須確定合作組織聲名卓著且負責可靠，並遵守所有適用法律，而就此為
其家人可以參加同一職業訓練團隊。
合作組織背書
3. 如果同一筆獎助金資助數個團隊的差旅費，則所有團隊必須具有相同的主要地主贊助者以及國際贊助
3. 清楚列出各方責任的獎助金執行計畫
者，並在同一年度内出發。
4. 合作組織同意參與扶輪基金會所執行的任何獎助金活動的財務審查
4. 所有的團隊成員必須在出發前取得扶輪基金會的核准。如果團隊名單有所變更，必須在事前提報扶輪基
金會並得到核准。

P. 若申請涉及獎學金受獎人、職業訓練團隊或其他義工的差旅，必須在出發 90 天前提交申請。 5. 差旅政策

Q. 在開始申請獎助金後的 12 個月內，如果未將申請書提交，專案的申請將被取消。
A. 所有以獎助金資金支付差旅費用者，必須自行負責安排旅行事宜。國際扶輪差旅服務 (RITS®) 得以協助安
R. 在提交申請書後的 6 個月內，如果沒有完成申請手續並獲核准，專案的申請將被取消。 排。

S. 全球獎助金申請須經過以下列的審查： B. 全球獎助金可以用來支付下列國際旅行相關的預算支出：
1. 層級 1 專案申請：此為申請世界基金補助至多 50,000 美元的專案。由秘書長審查，必要時也會由焦點 1. 經濟艙機票

領域專家執行分析。 2. 為了執行獎助金專案，而往返機場的費用與執行地相關交通費用

2. 層級 2 專案申請：此為申請世界基金補助 50,001 - 200,000 美元，或者資金總額為 100,001 - 400,000 3. 預防接種/免疫接種的費用、簽證費和入境/出境稅
美元 (包括來自冠名指定捐獻或永久基金收益) 的專案。由秘書長執行審查，由焦點領域專家執行分析，
4. 正常且合理的行李費用
並由扶輪基金會技術專家顧問執行期中實地考察。
5. 旅行保險
3. 層級 3 專案申請：此為申請世界基金補助 200,001 - 400,000 美元，或者資金總額為 400,001 美元以上
(包括來自冠名指定捐獻或永久基金收益) 的專案。由秘書長與保管委員會執行審查，焦點領域專家執行 C. 全球獎助金不得用於支付下列費用：
分析，並由扶輪基金會技術專家顧問執行事前實地考察與稽查，或期中實地考察。保管委員會將依下列 1. 在核准的旅行之前或之後，因自行選擇中途停留而花費的相關費用
日期，審核全球獎助金申請：
2. 由於改變個人行程安排 (包括非必要的任意中途停留) 而發生的罰款
申請受理時間 保管委員審查
3. 行李超重而須付的費用，或是行李或其他的私人物品運輸費用
3 月 1 日 ..................................................................... 6 月
4. 獎助金資金不得用於付還被取消或參加者無法出席的實體活動或會議。
6 月 1 日 ..................................................................... 9 月或 10 月
5. 相關必須隔離的費用
10 月 1 日 ................................................................... 1 月
D. 獎助金贊助者必須有，使用獎助金資助旅行之人士的最新緊急連絡資訊及行程表。扶輪基金會要求時，必須

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